R111 Admin Release Notes

Tämä artikkeli on englanninkielinen ja tarkoitettu järjestelmänvalvojille. Sen perässä on suomenkielinen käyttäjille laadittu julkaisu, joka löytyy myös omana sivuna täältä.

These release notes are for administrators.

Please read in conjunction with the standard release notes. (link to Jan 2020 release notes

Workload & ILP ”midterm” are now available in Data Warehouse and Accessible Through OData

  1. The ’CourseElement’ data object has been extended with two new fields: ’Workload’ and ’WorkloadEstimation’. This will allow Data Warehouse users to access workload information for any course element that uses it, e.g. assignment.
    1. This is available in advanced reporting in ”Element” now.
  2. Field ”AssessmentType” added to the ”LearningItem” object. This will allow Data Warehouse users to access final/midterm assessments from the ILP.
    1. This will be available in advanced reporting in ”LearningItem” in ”Gradebook”.

The new data fields will be usable immediately after release. Documentation on developer.itslearning.com will be updated after the release is complete.

Extension of IMS-ES for Parent/Child Relationships

The IMS-ES Read methods have been extended to include relationship to parents in addition to children. Changes have been made to:

  • readPerson
  • readPersons
  • readPersonsForGroup
  • readAllPersons

The change is effective from this release. Full documentation will be added to developer.itslearning.com in the IMS-ES ’Managing Persons’ section a few days after the release.

Calendar updates to Organisation API and Attendance

The methods for creating and updating events have been extended with a new parameter – KeepAttendance. It is used with the Attendance for HigherEd feature, and allows time table integrations to decide if an event should not be tracked for attendance.

The change is effective from this release. Full documentation will be added to developer.itslearning.com in the Organisation API ’Create.Calendar.Event and Update.Calendar.Event’ section a few days after the release.

New Resource Summary Report

  • The new Resource Summary report (see standard release notes) is based on the same existing data as the 360o reports. As far as GDPR compliance is concerned we are not recording or storing additional user data.
  • The Resources Summary report is only shown to teachers if one of the existing 360o course reports is enabled. Note: System Administrators can turn these on/off (see below: 360° Report Management Control).
  • If you have opted out of recording ”time on task” it will NOT be shown in the report.
  • 360o Report Management Control

360o Report Management Control

We want system administrators to have more viability over the itslearning configuration and more control over which features are on and off.  To this end, we have started a project to move some itslearning configuration settings to customer control. Currently these settings are agreed and pre-configured when first implementing itslearning. We have moved the settings that control visibility of the 360o reports to customer administrator control. These can be accessed by the customer administrator in ’Admin’ >> ’Edit global settings’ >> ’Features and security’.  This means that customers who do not use 360o reports today can choose to opt-in without needing to ask their account manager. System administrators can turn off the reports themselves and turn them back on at any time.

 

Uusimmat ominaisuudet tammikuun 2020 julkaisussa

Parannukset Google-integraatioon, joukkoviesteihin ja 360 ° -raportteihin sekä parempi käytettävyys ja enemmän aikaa säästäviä ominaiasuuksia.


Seuraa meitä

Ajansäästö / Helppokäyttöisyys

Google-resurssien käytön lisääminen

  • Suurempi ja selkeämpi esikatselu, jotta Google Drive -sovelluksesta lisättyjä asiakirjoja voidaan tarkastella paremmin
  • Koko näytön muokkaus yhdellä napsautuksella kursseissa ja All-In-One Grader:issa
  • Plagiointiraportti yksittäisten oppilaiden vastauksista saadaan Google Drivesta, vaikka plagioinnin torjuntaa ei ole otettu käyttöön tehtävässä (asiakkaille, jotka käyttävät plagioinnin eston lisäosaa)
  • Lisää Google-dokumentit oppimispolkuihin. Valitset vain äskettäin päivitetyt asiakirjat Google Drivessa.
  • Samoin lisätään Googlen resursseja kalenterin tapahtumaan.

Doing More with Google in itslearning

Raportointi

Uusi 360° -raportin yhteenveto

Uusi resurssi yhteenvetoraportti (360°-valikossa) näyttää, miten oppijat käyttävät kurssisisältöä – kuinka moni oppija on käynyt ja miten useassa resurssissa ja kuinka paljon aikaa he ovat käyttäneet kuhunkin resurssiin. Hyödyllinen kurssin resurssien hienosäätöön.

Parannuksia isoihin kursseihin

  • Yli 600 oppijaa – opiskelijaluettelonäkymän sijaan, voit etsiä ketä tahansa oppijaa nimellä katsoaksesi hänen 360°-raporttia
  • Yhteenveto suurista kursseista on piilotettu Mentor 360 ° -raporttinäkymään, jotta sivu latautuu nopeammin
  • Yli 1300 opiskelijaa – uudessa resurssiyhteenvedossa ”tehtävään käytetty aika” on piilotettu parantamaan latausnopeutta

New Resource Summary 360 Report

Huom: Yhteenvetoraportti näkyy vain, jos organisaationne on aktivoinut 360 °-raportin

Yhteistyö

Parempi projektien työnkulku

  • Opiskelijat voivat nyt käyttää ja tehdä yhteistyötä sisäänrakennetun Wordin, Excelin ja PowerPointin avulla
  • Uusi ’File or Folder’ -työkalu tukee pilvipalvelujen resursseja (kuten Google tai O365)
  • Tiedostojen kopiointia ja/tai siirtämistä projektien, ryhmien ja kurssien välillä tuetaan
  • Järjestelmänvalvojien projekti/ryhmänhallintasivu vastaa nyt kurssinhallintasivua
  • Kieli, hakukenttä ja asettelu on optimoitu auttamaan järjestelmänvalvojia paremmin määrittämään ja hallitsemaan projekteja ja ryhmiä

Better workflow for students working on projects in itslearning

Viestintä

Organisaatio viestin lähettäjänä

Aseta organisaatio lähettäjäksi joukkoviestinnässä, jotta vastaanottajat tietävät, että viesti tulee heidän organisaatiostaan.

  • Jos viesti lähetetään vain yhden oppilaitoksen tai organisaation jäsenille, koulu on viestin lähettäjä
  • Jos viesti lähetetään useiden oppilaitosten tai organisaatioiden jäsenille, voit valita mikä oppilaitoksen tai organisaation toimii lähettäjänä.
  • Voit nyt nähdä viestin lukeneiden vastaanottajaprosentin

identify the school as sender in mass messaging in itslearning

Järjestelmällisyys

Kurssikortit

Opettajien/kouluttajien on helpompi räätälöidä kurssikortteja.

  • Piilota opettajat/kouluttajat kortista
  • Kurssikortilla näkyy useita opettajia/kouluttajia
  • Päivitetty kurssikorttien värit
  • Opettajat/kouluttajat näkevät ‘Uudet ilmoitukset’ kurssikorteilla, kun oppijat jakavat kurssipäivityksen. Tämä toiminto on voimassa ainoastaan tähdellä merkityillä kursseilla

course cards updates in itslearning

Kotisivun päivitykset

Jos käytät uutta violettia taustaa kotisivulla (järjestelmänvalvojan määrittämä), voit nyt valita minkä välilehden näet ensin – päivitykset vai kurssit. Voit aina muuttaa näkymää myöhemmin ’henkilökohtaisissa asetuksissa’.

Järjestelmällisyys

Kutsumanimi

Kutsumanimet helpottavat oppijoita tunnistamaan kurssinsa.
Kutsumanimet näkyvät nyt:

  • kalenterissa
  • Kurssin ilmoittautumissivulla
  • Seurantatehtävissä
  • arviointiraportissa/arviointikirjassa
  • vanhempien näkymässä (käytös, tehtävät, tapahtumat ja kurssilista)
  • Opettajat, kouluttajat ja järjestelmänvalvojat voivat myös nähdä kutsumanimet, kun he lisäävät ilmoituksia usealle kurssille.

Course Friendly Name

Selvyyden vuoksi sekä kurssin virallinen nimi että kutsumanimi näkyvät kurssikortin asetuksien sivulla.

Ajansäästö/Järjestelmällisyys

Osallistuminen

  • Opettajat ja kouluttajat voivat poistaa osallistujaseurannan osallistumisseurannan sivulla/näkymässä (Kurssin yleisnäkymä >> Tila ja seuranta >> Osallistuminen)
  • Opettajat ja kouluttajat voivat poistaa myös kaikki tapahtuman osallistumistiedot samassa näkymässä.

Attendance tracking in December 2019 release

Muita muutoksia

  • Opiskelijoille ilmoitetaan, jos he eivät voi lähettää viestejä henkilöstölle, jonka viestit ovat poissa käytöstä. Tämä ominaisuus oli aikaisemmin vain henkilöstön käytettävissä. Huomaa: Opiskelijoille ei ilmoiteta, jos muiden opiskelijoiden viestit ovat poissa käytöstä..
  • Kurssin etusivun ja Huomautus-sivun ilmoitusikoni on yhtenäistetty itslearningissa.
  • Opiskelijat, joilla on pääsy SharePoint ja MS Teams -sivustolle, näkevät nyt ”Office 365” -sivun ”OneDrive” -sivun sijasta, kun he lisäävät tehtävävastauksen Office 365: sta.
  • Järjestelmänvalvojilla on mahdollisuus kytkeä kaikki 360 ° -raportit päälle / pois päältä (Järjestelmänvalvoja >> Muokkaa yleisiä asetuksia >> Ominaisuudet ja suojaus).
  • Sivuilla on suurempi editointikenttä.
  • Opettajat voivat nyt valita, tyhjennetäänkö vai säilytetäänkö päivämäärät suunnitelmissa, kun he tekevät kopion kurssimallista. Aikaisemmin päivämäärät tyhjennettiin aina.
  • Uusi, helpommin käytettävä puulinkkivalitsin, kun tietoja lisätään suunnittelijaan, kalenteritapahtumiin ja kokeisiin.
  • Toistuvat tapahtumat kalenterissa – voit valita, muokkaatko yhtä tiettyä tapahtumaa tai kaikkia sarjan tulevia tapahtumia.
  • Olemme jatkaneet tietovarastoa ’Workload’ ja ”Mid-term” -tuloksilla.