Kaikki rekisteröityjen (itslearning-käyttäjien) tietosuojaan liittyvät pyynnöt tulisi kohdistaa rekisterinpitäjälle (itslearning-asiakas), joka voi puolestaan halutessaan käyttää toiminnallisuuttamme tai pyytää itslearningia auttamaan pyynnön toteuttamisessa itslearning-alustalla. Jokainen yksittäinen pyyntö on käytävä läpi ja käsiteltävä ennen toimenpiteisiin ryhtymistä. Rekisteröidyn oikeudet on kuvattu tietosuoja-asetuksen 3. luvussa (https://gdpr-info.EU/Chapter-3/). Oikeudet eivät ole absoluuttisia, ja niiden käsittelyssä on otettava huomioon sekä GDPR:n että paikalliset määräykset.
Huomaa, että GDPR:ssä on poikkeuksia rekisteröidyn oikeuksiin, jos se on tarpeen:
- muiden rekisteröityjen sananvapautta ja tiedonvälityksen vapautta koskevan oikeuden käyttämiseksi
- lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi
- arkistointitarkoituksia taikka tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia taikka tilastollisia tarkoituksia varten.
Tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisteröidyn oikeudet ovat rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisiä. Kaikki rekisteröityjen pyynnöt loppukäyttäjiltä itslearningille luovutetaan asiakkaalle. itslearning tekee vilpittömin mielin yhteistyötä asiakkaiden kanssa varmistaakseen, että he voivat toteuttaa rekisteröityjen oikeudet nopeasti.
Itslearning-järjestelmässä jo käytettävissä olevien hallinnollisten ja muiden toimintojen lisäksi itslearningin tietosuojavastaava (DPO) ja palvelutiimimme ovat asiakkaittemme käytettävissä, kun ne rekisterinpitäjinä toteuttavat rekisteröityjen oikeutettuja pyyntöjä.
Alla esitellään, miten joitakin oikeuksista voidaan toteuttaa itslearning-toiminnallisuuden avulla.