Comment digitaliser ses contenus et formations ?

Publié par : Nadjirou Timera, itslearning
Le 24 avril 2023

La digitalisation des contenus et de la formation devient une constante dans le domaine de l’éducation et de la formation professionnelle. Avec l’évolution rapide de la technologie et des besoins en matière d’apprentissage, de plus en plus d’organisations et d’institutions adoptent des moyens numériques pour créer, diffuser et gérer des contenus.
A travers cet article nous allons tout d’abord découvrir à quoi correspond concrètement la digitalisation de contenus et de la formation, puis nous aborderons quelques défis à relever afin de gérer au mieux cette technologie.

Qu’est-ce que la digitalisation des contenus ?

La digitalisation des contenus se réfère, selon moi, à la conversion des supports pédagogiques traditionnels (manuels imprimés, documents papier, les présentations orales) au format numérique. Les contenus d’apprentissage peuvent être présentés sous forme de textes, de vidéos, d’images, de sons ou de combinaisons de ces éléments, et sont accessibles via des plateformes d’apprentissage en ligne, des applications mobiles, des sites web, etc…

Les avantages qu’offre la digitalisation des contenus

Voyons maintenant les avantages qu’offre la digitalisation des contenus :

• Tout d’abord, elle permet une accessibilité accrue, car les apprenants peuvent accéder aux contenus à tout moment et de n’importe où, en utilisant des ordinateurs, des tablettes ou encore des smartphones.
• De plus, la digitalisation permet la personnalisation des contenus, en fonction des besoins et des préférences de chaque apprenant, ce qui améliore l’efficacité de l’apprentissage.
• Les contenus numériques peuvent également être mis à jour plus facilement, afin de refléter les évolutions du contenu ou les exigences de l’apprentissage. 

Poussées par l’émergence d’une demande d’un nouveau type (formation à distance ou hybride) les plateformes de formation se sont aujourd’hui imposées dans le quotidien des formateurs et enseignants. Devenant de ce fait incontournables pour toute institution souhaitant gagner en flexibilité et rester compétitive sur le secteur de la formation.
Lydia Dubois, Responsable pédagogique

La digitalisation de la formation

Si le principe reste le même, la digitalisation de la formation va quant à elle un peu plus loin en proposant la création d’environnements d’apprentissage en ligne, l’utilisation de technologies telles que la réalité virtuelle et augmentée, les simulations, ou encore les plateformes d’apprentissage basées sur l’intelligence artificielle. Elle permet également la collecte de données d’apprentissage pour l’analyse et l’amélioration continue des processus d’apprentissage.

Les avantages qu’offre la digitalisation de la formation

La digitalisation de la formation offre des avantages significatifs aux apprenants, aux formateurs et aux organisations.
Pour les apprenants : elle offre une flexibilité dans l’accès aux contenus et aux activités d’apprentissage, ainsi que la possibilité d’apprendre à leur propre rythme.
Pour les formateurs : elle leur permet d’utiliser des outils et des plateformes numériques pour proposer des activités interactives et engageantes, et pour suivre et évaluer les progrès des élèves/apprenants de manière plus efficace.
Pour les organisations : la digitalisation de la formation peut être plus rentable, permettant de réduire les coûts liés aux déplacements, à l’hébergement et à la logistique.

Les défis que pose la digitalisation

Cependant, les deux formes de digitalisations impliquent également certains défis. Effectivement, il faut une infrastructure technologique solide, ainsi que des compétences numériques pour les apprenants, formateurs et éducateurs.
En effet ces trois typologies d’utilisateurs doivent se former afin de tout connaître de leurs outils numériques, afin de mieux les utiliser. Pour cela, les plateformes concernées organisent régulièrement des webinaires d’acculturation. Il faut par ailleurs et dès le départ, formaliser le projet de digitalisation de contenus, afin d’identifier les besoins des futurs utilisateurs : montée en compétences du personnel en matière de numérique, outils complémentaires au LMS, etc.

Pour accompagner les institutions dans leur démarche de digitalisation, qu’il s’agisse de contenus ou de formations, nous avons rédigé conjointement avec des experts pédagogiques un guide pratique en téléchargement libre

Nadjirou Timera, itslearning
Publié le 17 avril 2023