Nouvelle version de notre outil Exercice

Frøydis Hamre, Product Owner, itslearning
Le 7 décembre 2020

Je suis ravie, en tant que cheffe de produit en charge du nouvel outil Exercice, de vous annoncer que cette nouveauté, adaptée aux supports mobiles et partageable sera étendue graduellement à toutes les plateformes d’ici la fin janvier 2021, selon nos estimations.

Si vous aviez rejoint la communauté itslearning au cours des 12 derniers mois, vous aviez déjà accès à cet outil ; vos retours nous ont permis du reste de l’améliorer encore davantage. Cependant, pour les autres utilisateurs, familiers de la version antérieure, eh bien, il temps de pour vous de lui dire au revoir pour mieux accueillir la nouvelle venue.

Tout d’abord, laissez-moi vous dire que le passage à cette nouvelle version ne causera aucun changement majeur dans vos usages. Vous pouvez même continuer à utiliser les exercices déjà crées car je sais, en tant qu’ancienne enseignante, qu’une nouvelle appropriation d’outil ne se fait pas en un tour de clé. Nous vous informerons en temps voulu quand le moment viendra de migrer vos exercices dans la nouvelle version de l’outil. Le plus probable est que cela intervienne à l’horizon de juin-juillet 2022. Largement le temps de vous y préparer donc.
 

Adaptée aux supports mobiles et partageable

Comme indiqué plus haut, des établissments ont déjà utilisé le nouvel outil Exercice pendant une année et leurs retours ont été fantastiques. Les utilisaturs ont trouvé cette version plus facile à utiliser et intuitive. Nous parlons de nouveauté car ans les faits nous sommes partis de zéro (plutôt que d’ajuster l’ancienne version) en nous basant sur les feedbacks et commentaires que nous avions reçus au préalable des utilisateurs eux-mêmes. Nous avons élaboré de fantastiques améliorations, des grandes et des minimes.

Voici, par ailleurs,les améliorations que les enseignants et formateurs nous disent adorer :

• Les nouveaux exercices crées sont partageables via la bibliothèque itslearning.
• Toutes les questions sont adaptées aux supports mobiles (smartphone, tablette,…).
• La notation manuelle des questions ouvertes est facilitée; noter ne nécessite plus d’interrompre sa lecture: plus de clics en avant ou en arrière.
• Les enseignants et formateurs peuvent ajouter des commentaires et retours à leurs apprenants une fois l’exercice réalisé.
• L’outil est plus facile à utiliser, à prendre en main et est intuitif.

Partir de zéro signifie alors que les deux versions de l’outil Exercice sont complètement indépendantes. Ainsi les exercices créés à l’aide d’une version restent dans cette version. Cela signifie malheureusement que pendant la phase de transition – jusqu’en juin 2021- la majorité des enseignants et formateurs verront cohabiter les 2 versions sur leur interface. Nous changeons l’icône -et la description qui l’accompagne- de l’ancienne version afin de vous permettre d’identifier l’outil qui sera prochainement désactivé. Encore une fois, pour ceux qui disposent de la nouvelle version, rien ne changera pour eux. Pour le reste de la communauté, voici un petit aperçu (en anglais) de l’interface quand il s’agit d’ajouter une activité:
 

 
Plusieurs années en arrière, l’outil DEVOIR vécut le même type de montée de version, et nous avions implanté une longue bande latérale qui permet de définir des modalités, des options et paramétrages de l’activité. Nous avons alors opté pour la même approche pour la nouvelle verion de l’outil Exercice. Ainsi vous disposerez d’un affichage similaire dans le but, nous le souhaitons, de vous faciliter la tâche et d’en améliorer l’ergonomie.
 

 
Sur la capture ci-dessus, vous pouvez observer un changement intéressant. Il est désormais possible de montrer les résultats aux apprenants sans avoir à montrer l’ensemble des questions-réponses. Vous pourrez alors par exemple montrer le score aux apprenants à l’issue de la réalistation d’un exercice, mais de ne révéler les questions et leurs réponses qu’’une fois toutes les tentatives ont été exécutées. Cela permet de ne pas laisser s’éventer les bonnes réponses et contribue à réutiliser les exercices. Une plus-value.
 

Les types de questions

L’ancienne version dispose de dix types de questions. La nouvelle, elle, de 9. Cependant le dixième type est en cours de développement.

Nous avons opté par le regroupement des questions à “choix multiple” et à “réponses multiples” au sein du même type de question, par souci de simplification, en laissant le choix à l’enseignant-formateur de sélectionner une option qui permettrait d’indiquer s’il y a plusieurs réponses possibles à la question posée. Une case à cocher et c’est fait !

Dans le même ordre d’idée, nous avons combiné les questions “réponse courte” et “question ouverte” car très proches en soi.

Toutes les questions peuvent être désormais soumises car adpatées à tous les supports, smartphones, appareils mobiles ou à écrans tactiles. Cela facilite les usages pour les apprenants qui peuvent répondre aux exercices depuis l’outil de leur choix… très important surtout quand ils travaillent à distance.

En parallèle, nous travaillons également d’arrache-pied à ce que la nouvelle version Exercice réponde aux normes européennes en termes d’accessibilité. Nous souhaitons en effet que cette version soit utile à tous les apprenants, y compris ceux qui ont recours à des outils d’assistance numérique afin qu’ils puissent disposer des mêmes contenus d’apprentissages et d’interactions sur la plateforme itslearning.

Il y a sûrmeent des challenges encore à relever, mais je peux vous assurer que nous travaillons dur pour trouver le meilleur compromis possible, quand il s’agit à titre d’exemple de choisir entre les fonctionnalités d’assistance à la lecture et la mise à disposition du bloc de contenu riche.
 

Migrer un ancien exercice

Si vous souhaitez migrer vos anciens exercices vers le nouevl outil, vous pourrez le faire simplement en utilisant la fonctionnalité d’export qui est disponible au même endroit que là où vous créez vos questions. Sélectionnez vos questions et cliquez sur “Exporter”. Cela génère un petit fichier dans vos téléchargements.

Créez alors un nouvel exercice, dans sa nouvelle version, puis importez cette fois, le fichier en cliquant sur “Importer”, “fichier (QTI)”.

Cela ajoutera vos questions et réponses mais les méta informations et paramétrages ( échelle d’évaluation, commentaires, date de fin,…) seront à redéfinir. Nous continuons de travailler à améliorer ces aspects. Pour plus d’informations, consultez le site du support.

J’espère que vous prendrez rapidement en main le nouvel outil Exercice dans les mois à venir. Si vous découvrez que votre option favorite n’est pas encore disponible, n’oubliez pas que l’ancienne version demeurrera active, donc vous pourrez encore créer des nouveaux exercices jusqu’à la fin de l’année scolaire 2020-21.

Aussi, sachez que nous attachons une grande importance à vos retours, alors si vous souhaitez nous soumettre vos idées pour améliorer itslearning, ajoutez vos suggestions via le portail à idées, Ideas portal en anglais.