élève et enseignant

Les nouveautés de la mise à jour 97

Amélioration des Rapports 360°

Nous avons ajouté des filtres de groupe de cours à la page de synthèse qui détaille l’activité, l’état d’avancement et les notes, vous permettant ainsi de réaliser des évaluations davantage personnalisées sur un ou plusieurs apprenants en particulier.

Dorénavant, si vous accédez à une section ne contenant pas encore de données (par exemple, dans le graphique de tendance des notes), vous y verrez la mention « Aucune évaluation n’est disponible » sous forme de phrase et de graphique. Très utile pour distinguer d’un coup d’œil l’absence de données, de données incomplètes ou de faible valeur.

Rapports à 360°

Changements au niveau de la gestion des utilisateurs

Le règlement général sur la protection des données (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018 a été l’opportunité pour itslearning de mettre en place de nouveaux processus afin de garantir un traitement conforme de vos données.
Consultez cette page pour obtenir plus d’informations à ce sujet.

 

Dorénavant, des notifications d’avertissement vous signaleront lors de la création/l’enregistrement d’extensions dans le portail des développeurs, que vos données peuvent être amenées à transiter vers un tiers.
Ce même avertissement est également affiché dans Administration/Gérer les applications/Gérer les menus et la disponibilité par défaut où les administrateurs système peuvent configurer des extensions pour leur site.

 

Afin d’aider les clients de la plateforme à respecter les droits de leurs utilisateurs, nous avons ajouté un « Outil RGPD » pour que les administrateurs système puissent afficher, exporter, mettre à jour, limiter et supprimer toutes données personnelles liées à un ou plusieurs utilisateurs itslearning.

RGPD itslearning

RGPD : conformité des rôles et responsabilités

Toutes les demandes relatives au RGPD doivent être émises de la personne concernée (l’utilisateur itslearning) à l’attention du responsable du traitement des données (le client itslearning). Pour répondre aux demandes, ce dernier aura alors plusieurs choix :

  • utiliser la fonctionnalité RGPD de la plateforme
  • faire appel au support itslearning afin de faire exercer les droits de l’utilisateur concerné.

Toute demande doit être examinée et traitée de façon individuelle avant toute prise de mesures. Les droits de la personne concernée sont décrits dans le chapitre 3 du RGPD. Cependant, ces droits ne sont pas absolus et doivent être traités en tenant compte du RGPD et des réglementations locales.

De cette manière, lorsque les données sont jugées nécessaires, le RGPD prévoit plusieurs exceptions quant à l’exercice des droits :

  • le droit à la liberté d’expression et à l’information d’autrui
  • les obligations légales ou l’exécution d’une tâche jugée d’intérêt public
  • pour des raisons d’archivage historiques ou statistiques

Consultez cette page pour découvrir comment faire exercer ses droits via la plateforme itslearning.

Mise à jour des paramètres globaux pour la bibliothèque et LTI

Nous avons ajouté dans la version 96, un paramètre de site pour activer/désactiver l’outil LTI sur la page Ajouter une ressource. Ce paramètre, disponible uniquement pour les admin système est accessible depuis Administration/Paramètres globaux/Fonctionnalités et sécurité, section outils et contenu sera désormais affiché comme suit : Ajouter l’outil LTI sur la page Ajouter des ressources.

Les administrateurs système peuvent également restreindre la création de nouveaux outils LTI à des niveaux de confidentialité anonymes en activant le paramètre correspondant.

Si l’utilisateur essaie alors de modifier un outil LTI existant avec un autre niveau de confidentialité et clique sur  Enregistrer, une boîte de dialogue de confirmation lui indiquera que l’outil LTI sera enregistré avec un niveau de confidentialité Anonyme. L’utilisateur peut alors choisir de continuer en cliquant sur OK ou d’abandonner en cliquant sur Annuler.

Enfin, le paramètre de site Activer l’accès à la bibliothèque d’applications apparaît maintenant dans Paramètres globaux/Fonctionnalités et sécurité, section Outils et contenu. Chaque administrateur système peut maintenant décider si la bibliothèque d’applications doit être disponible ou pas pour les utilisateurs.

bibliothèque itslearning

Amélioration de la liaison entre leçons et référentiel de compétences

Gestion des compétentes

Il est maintenant plus facile d’obtenir un aperçu des critères liés au référentiel de compétences depuis la page du cours correspondant.

Il est également possible (comme pour l’ancien outil de devoirs) de transférer les réponses aux devoirs du portfolio de travail au portfolio d’évaluation. Pour les réponses rédigées dans l’éditeur de texte enrichi, un fichier HTML sera créé. Cela s’applique également pour les commentaires des enseignants.

Gestion de l'historique des messages

Les administrateurs peuvent désormais désactiver le transfert des anciens messages vers les e-mails dans les paramètres de profil.
Cela offre un contrôle accru sur le type d’information qui circule dans et en dehors de la plateforme itslearning.

Les utilisateurs peuvent toujours configurer des notifications et verront cette option disponible dans leurs paramètres, mais la notification par courriel ne contiendra aucun contenu du message d’origine.

transfert des messages