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ENT itslearning : mise à jour 89 : Collaborer via Google


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La mise à jour 89 de l’interface Itslearning vous permet désormais de collaborer via le cloud de Google en plus d’améliorer les fonctions « devoirs » et « gestion rapports ».

 

1. Collaboration en utilisant Google

Les applications du cloud de Google (Google Docs, Google Sheets et Google Slides) sont désormais disponibles pour collaborer en classe entière ou en groupe. Enseignants comme apprenants auront besoin d’un compte Google pour utiliser cette fonctionnalité. Cet outil doit être activé par l’administrateur de l’ENT.

 

2. Créer des collaborations

Les collaborations sont créées à partir de l’outil Tâche. Cela permet aux enseignants de donner à la collaboration un contexte pédagogique et de permettre l’évaluation optionnelle de l’activité.

Accès itslearning sur google cloud

Par défaut, les collaborations sont destinées à toute la classe, mais vous pouvez utiliser « Affecter à » pour ne donner l’accès qu’à des groupes ou des individus.

Dans Tâche, l’enseignant peut sélectionner un document, tableur ou diaporama depuis son Google Drive sur lequel collaborer.

 

Accès itslearning sur google cloud

Ce document reste sur Google, mais les membres de la classe peuvent y accéder. À l’heure actuelle, vous ne pouvez pas créer de document par le biais de itslearning (bientôt disponible), mais vous pouvez donner l’accès pour collaborer sur des documents que vous avez déjà stockés sur Google Drive. Vous pouvez également ajouter d’autres fichiers en « lecture seule » depuis Google ou votre ordinateur à la tâche, afin d’accompagner le document collaboratif.

Google drive itslearning

3. Supprimer/modifier un compte Google

À tout moment il est possible de supprimer ou de modifier le compte Google associé à itslearning. Ceci n’affecte pas les ressources sur Google et ne modifie pas les collaborations déjà mises en place.

 

4. Associer avec Google Documents

Vous pouvez également choisir de partager un lien en lecture seule à un document Google avec Tâche, Fichier ou dossier (et bientôt disponible avec l’outil Devoir). Au contraire des collaborations où l’accès est strictement contrôlé par rapport aux utilisateurs nommés, les personnes qui peuvent voir le lien Google (ou qui reçoivent une copie du lien) peuvent voir le fichier. Les fichiers sont en lecture seule dans Google mais l’auteur peut également les modifier.

Google docs itslearning

 

5. Devoir – Répondre à la place de l’apprenant

Dans le nouvel outil Devoir, les enseignants peuvent désormais soumettre une réponse à la place des apprenants.

interface elearning itslearning

6. Notes dans les rapports de données

Des rapports de données avec les notes des apprenants ont été développés. Ils permettent aux institutions d’obtenir toutes les informations sur les notes via oData pour leurs propres analyses.

Les nouveaux objets de données sont :

  • Note d’évaluation
  • Échelle d’évaluation
  • État d’évaluation
  • Catégorie d’élément
  • Élément d’apprentissage
  • Notes

Autre nouveauté, les données disponibles dans les rapports avancés permettent de choisir un type de notation et d’inclure tous les éléments du cours, en plus du contenu du rapport d’évaluation.

 Besoin de précisions sur les mises à jour ?

N’hésitez pas à contacter notre équipe formation en cliquant ici

 

2 comments on “ENT itslearning : mise à jour 89 : Collaborer via Google”

  1. Bonjour,

    Comment avez-vous anticipé les démarches juridiques que les responsables des traitements doivent effectuer auprès de la CNIL ou de leur CIL avec cette mise à jour qui implique l’existence d’un compte G Suite établissement ou Rectorat (pour le second degré public), mais qui implique également l’export de données sur le territoire hors UE, ainsi que l’obligation d’informer les utilisateurs et leurs responsables légaux de la nature des données à caractère personnel traitées, et de leur finalité ?

    En vous remerciant.

    Cordialement,

    Kédem Ferré

  2. Bonjour

    Je voulais savoir comment fait l’administrateur pour activer les comptes google des enseignants et des élèves.
    Merci

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