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L'import CSV évolue

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Quelles sont les nouveautés ?

Nous avons le plaisir de vous annoncer la modernisation très prochaine du module d’import CSV.
Cette évolution sera accompagnée d’importantes mises à jour et sera disponible dès le 20 août 2018.
 
Voici les principaux changements :

nouvelle interface
nouvelle hiérarchie
import simplifié

La nouvelle hiérarchie

Elle permet désormais de prendre en compte des regroupements : les utilisateurs peuvent être répartis en classes, mais aussi en niveaux et en groupes (en matières pour les personnels enseignants).

Par ailleurs, ces profils utilisateurs ont été renommés et peuvent être différenciés de la façon suivante :

  • « Apprenants » désigne les élèves
  • « Responsables » désigne les parents, les tuteurs légaux ou les tuteurs
  • « Personnel enseignant » désigne les enseignants/formateurs
  • « Personnel non-enseignant » désigne les membres de l’administration de l’établissement

Le processus d’import reste le même, cependant, son paramétrage évolue:

  • Il est maintenant possible de mettre plusieurs valeurs dans une même cellule du fichier d’import CSV (pour inscrire un même apprenant dans plusieurs groupes par exemple). On prendra soin de séparer les données par le caractère « $ ».
  • Concernant l’import de personnel non-enseignant, les utilisateurs DIR auront un profil « administrateur local ». Pour importer les personnels non-enseignants, vous pouvez également utiliser le code fonction ADM si vous souhaitez limiter le profil à « employé ». L’un comme l’autre peuvent être importés sur plusieurs établissements dans un même fichier CSV en indiquant les RNE des établissements d’affectation.

 
 
 
 
nouvelle hierarchie itslearning

Étape 1 : Chargement du fichier CSV

 

 

Cet écran est le point de départ de votre import CSV. Dans cette première étape, vous pouvez indiquer les paramètres généraux et importer votre fichier CSV contenant les données utilisateur. Une documentation utilisateur ainsi que les modèles de fichiers CSV sont également disponibles au téléchargement en cas de besoin.

Étape 2 : Paramétrage du contenu de mapping

 

 

Cet écran permet de réaliser l’étape principale de l’import : le mapping. Elle consiste à mettre en correspondance les champs itslearning et les colonnes du fichier CSV. Pour faciliter cette étape, les champs obligatoires et facultatifs sont différenciés. Si vous utilisez notre modèle de fichier CSV, le mapping sera fait automatiquement.

Étape 2 (suite) : Paramétrage du contenu de mapping

 

 

Cette seconde étape de mapping permet de garder le contrôle sur les regroupements qui seront générés dans la hiérarchie itslearning. Elle n’est pas présente pour un import personnel non-enseignant puisque ces utilisateurs, pour le moment, ne sont pas regroupés selon leurs fonctions.

Le champ « créer un nouveau regroupement » permet de créer toute classe, niveau ou groupe qui n’existe pas encore dans itslearning afin d’avoir la correspondance.

Étape 3 : Intégrité du fichier CSV

 

 

Cet écran permet si besoin de réaliser des corrections directement sur le fichier CSV en éditant les lignes en conflit. Vous avez aussi la possibilité d’ignorer les lignes en conflit en limitant l’import aux utilisateurs dont les données sont complètes.

Étape 4 : Récapitulatif avant importation

 

 

Cet écran permet de visualiser les paramètres de l’importation avant de la démarrer. Il s’agit d’une dernière étape de validation avant l’import.

Étape 5 : Rapport de l’importation

 

 

Pour rappel, qu’importe le statut final, échec ou succès, vous (administrateur) recevrez un email à l’issue de l’import. En cas de succès, vous recevrez la liste des nouveaux utilisateurs importés avec leurs login et mot de passe.

L’import d’un utilisateur peut prendre un certain temps avant d’être pris en compte dans l’ENT. Cette durée n’est pas seulement liée au nombre d’utilisateurs du fichier, elle varie aussi en fonction du nombre d’utilisateurs déjà présents dans l’ENT.

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