Quelles sont les nouveautés de la Mise à jour 106 ?

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L’interaction et le partage sont au cœur de la plateforme itslearning.
Dans cette version, itslearning met à disposition des enseignants des outils de communication et de collaboration, ce qui leur permettra de gagner du temps et de travailler de manière encore plus fluide.
D’un seul clic, il est maintenant possible de créer une copie d’une ressource Microsoft Office pour chacun des élèves et de leur faire part instantanément de commentaires sans quitter le navigateur.
Les échanges entre enseignants et élèves sont quant à eux simplifiés.
Enfin, l’évaluation du progrès des élèves a elle aussi été améliorée.

Gain de temps

Générer une copie par élève à partir d’un document Office Online

Lorsqu’un enseignant intègre une ressource Microsoft Office (Word, Excel ou PowerPoint) à un devoir, il peut en faire une copie pour chaque élève et la commenter en temps réel sans quitter son navigateur. De plus, il n’est pas nécessaire de disposer d’un compte Microsoft.

Les élèves peuvent travailler sur le devoir depuis itslearning. Cela ne nécessite aucun téléchargement de document et leur permet (à l’instar de l’enseignant) de gagner du temps, de mieux s’organiser et de simplifier leurs productions. Cela offre également à l’enseignant de nouveaux moyens de faire des retours aux élèves grâce aux outils de commentaires Microsoft Office…

Les modèles de devoirs sur Office peuvent être utilisés conjointement avec les outils déjà présents dans itslearning :

  • Aide en cas de plagiat : lorsque cette option est activée, une copie de la réponse est automatiquement soumise à vérification.
  • Évaluations par les pairs et devoirs de groupe.
  • Commentaires Audio/Vidéo : enregistrez-les pour les élèves.
  • Évaluation et commentaires : évaluez et annotez les ressources
    avec l’outil « évaluation tout-en-un ».

Gain de temps

Améliorations G Suite

Amélioration de l’application Chromebook

  • Les utilisateurs étaient auparavant automatiquement déconnectés d’itslearning lorsqu’ils fermaient leur Chromebook. A présent, et si G Suite Single Sign-On est activé, l’utilisateur restera connecté à itslearning.
  • Un utilisateur qui accède à itslearning sera automatiquement invité à se connecter à son compte G Suite (si l’application est installée).

Optimisation de l’affichage des documents G Suite

Si un élève télécharge un document Google Doc, une présentation ou un fichier classique, mais que l’enseignant ne dispose pas de compte G Suite pour les visualiser*, la ressource G Suite sera automatiquement convertie afin d’être affichée dans Office. Cela permettra à l’enseignant de consulter le devoir de l’élève.
*Nécessite que les outils office soient actifs

G Suite disponible par défaut

Les utilisateurs de Google peuvent désormais configurer et gérer leur intégration entre itslearning et leur domaine G Suite. Cela simplifie et accélère l’installation ainsi que la gestion.
Les administrateurs système disposent d’un guide d’installation qui les accompagne tout au long du processus de connexion entre leur domaine G Suite et itslearning.

Paramètres Google SSO

Il est possible, pour les utilisateurs de systèmes de connexion tiers et dont le domaine G Suite est connecté à itslearning, de désactiver le Single Sign-On (SSO).

Améliorations de la sécurité

  • Afin d’améliorer la gestion des comptes Google depuis l’ENT, il n’est dorénavant plus possible de se connecter automatiquement avec les comptes personnels (@gmail).
  • Le Single-Sign-On (SSO) pour l’application Chromebook et le Marketplace d’itslearning fonctionne désormais uniquement sur l’application officielle Chromebook ou Marketplace.

Rapports à 360 degrés

Impliquez davantage les élèves en leur donnant accès aux rapports à 360 degrés

Les enseignants ont maintenant la possibilité de donner accès à leurs élèves, aux rapports à 360 degrés (au niveau d’un cours). Cela permet de les impliquer davantage et de mieux suivre leur propre progression.

Les enseignants peuvent sélectionner les rapports (progrès, participation et notes) que les élèves peuvent voir. Ces derniers ne pourront voir que leurs propres données.

Pour les élèves, l’accès est désactivé par défaut. Cependant, les enseignants peuvent facilement l’activer ou le désactiver à tout moment.
L’enseignant accède à la section « Paramètres » du cours qui contient trois nouvelles options pour activer/désactiver l’accès à chaque rapport. Une fois l’accès activé pour les élèves, un nouvel onglet apparaît dans le menu du cours :
« Rapports 360° ».

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Vue élève : Activité
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Vue élèves : Etat d'avancement
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Vue élèves : Notes
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Rapports à 360 degrés pour les mentors

Les mentors disposent désormais du même aperçu approfondi que les enseignants. Ils peuvent, depuis n’importe quel cours, voir la progression (état d’avancement), l’activité et les notes des élèves dont ils ont la charge. L’accès aux rapports se fait par le biais d’un nouvel onglet dans le menu du mentor. Enfin, les mentors ont la possibilité d’envoyer des messages individuels ou groupés aux élèves directement à partir des rapports.

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Vue Cours : Activité
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Vue Cours : Etat d'avancement
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Vue Cours : Notes
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L’aperçu « Vos élèves »

L’aperçu « Vos élèves » affiche tous les élèves du groupe du mentor.
On peut y voir :

  • Une liste de tous les cours actifs auxquels les élèves sont inscrits.
  • Un récapitulatif de l’activité, de la progression (état d’avancement), des notes pour chaque cours et pour chaque élève
  • Un récapitulatif détaillé pour chaque cours auquel l’élève est inscrit.

L’aperçu « Cours »

L’aperçu « Cours » affiche tous les cours actifs auxquels les élèves du mentor sont inscrits. Le mentor peut aussi :

  • Effectuer une recherche rapide pour trouver un cours.
  • Envoyer un message à un ou plusieurs élèves.
  • Changer d’activité, de progrès ou de notes pour chaque cours.

En cliquant sur un cours, le mentor obtiendra un rapport à 360° détaillé pour l’élève concerné.

Envoyer un message depuis les rapports à 360 degrés

Suivre le progrès des élèves et communiquer avec eux n’a jamais été aussi facile. Les rapports à 360 degrés permettent aux enseignants de rapidement mettre en exergue les points forts et les points faibles de leurs élèves grâce à des graphiques faciles à lire. Ils permettent également aux enseignants d’envoyer des messages individuels ou groupés directement depuis les rapports à 360 degrés.

envoyer un message via rapports 360

Gestion simplifiée de Microsoft OneDrive

Les administrateurs système ont la possibilité d’autoriser l’application de sélection OneDrive d’itslearning au nom des utilisateurs de leur établissement. Cela signifie que les utilisateurs n’ont plus besoin de connecter leur compte Microsoft manuellement à leur compte itslearning. Cela facilitera davantage l’utilisation des ressources OneDrive dans itslearning. Cette option est paramétrable dans la section « Services Nuage » du menu Administration.

Pour les utilisateurs de Test 3.0

  • L’évaluation des compétences a été ajoutée à l’outil de test. Les compétences peuvent maintenant être reliées à des questions individuelles. L’évaluation de chaque compétence est basée sur la note moyenne obtenue pour les questions auxquelles elle est liée.
  • Le rapport de l’outil de Test offre désormais un aperçu de la performance des élèves sur les différentes questions, ainsi qu’un résumé général.

Plus d'évolutions

  • Les enseignants peuvent utiliser l’outil d’inscription pour demander aux élèves de s’auto-inscrire à des groupes de cours. Comme l’outil d’inscription est une activité, les enseignants peuvent l’utiliser dans leur planification, il apparaîtra ainsi comme une tâche pour les élèves.
  • L’outil Questionnaire peut désormais afficher des informations supplémentaires sur les participants, aussi bien dans l’aperçu des réponses que dans les résultats exportés. Pratique pour mieux filtrer les utilisateurs. Les informations supplémentaires sont sélectionnées par les administrateurs dans Administration > Modifier les paramètres globaux > Fonctionnalités et sécurité. Non applicable aux enquêtes anonymes.
  • Lors de l’affichage des cours dans le menu déroulant, les codes de cours apparaîtront maintenant dans une infobulle. Cela devrait aider à dissiper la confusion chez les enseignants qui ont plusieurs cours avec des titres identiques.
  • Les e-mails générés par itslearning (pour les alertes, les nouvelles missions, etc.) ont subi un petit lifting afin d’être plus modernes et plus faciles à lire.
  • L’apparence Summer Sky de l’ePortfolio a été remplacée par une apparence plus adaptée au mobile.

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