Les nouveautés du mois de janvier

Quoi de mieux qu’une nouvelle mise à jour pour débuter l’année en beauté ?
En plus de l’évolution de l’intégration Google et des Rapports 360°, la plateforme offre une ergonomie encore meilleure.


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Gain de temps et facilité d’utilisation

Travailler avec Google devient encore plus facile

  • Nous avons rendu la prévisualisation plus grande et plus claire pour qu’il soit plus facile de voir des documents ajoutés à partir de Google Drive.
  • Vous pouvez maintenant modifier des documents en plein écran en un clic dans les Cours/Espaces de travail et dans l’outil d’évaluation tout-en-un du Devoir.
  • Si vous utilisez l’option anti-plagiat, vous pouvez obtenir un rapport d’analyse pour les réponses individuelles d’apprenants rendues depuis Google Drive même si le contrôle anti-plagiat n’a pas été activé pour le devoir.
  • Il est plus simple d’ajouter des ressources Google aux parcours d’apprentissage. En un clic, sélectionnez des documents récemment mis à jour sur Google Drive.
  • De la même manière, vous pouvez ajouter des ressources Google à un événement du calendrier en sélectionnant des documents récemment mis à jour dans Google Drive.

fonctionnalités Google dans itslearning

Rapports

Nouveau Rapport 360°

La synthèse sur les ressources montre comment les élèves utilisent le contenu du Cours/Espace de travail. Il est disponible dans l’onglet Rapports 360° de la page de Cours/Espace de travail. Il montre combien d’élèves ont accédé à chaque ressource et combien de temps ils y ont consacré.

Utilisez ces informations pour affiner et améliorer les ressources du Cours/Espace de travail.

Les Rapports 360° pour les Cours/Espaces de travail avec de nombreux participants

  • Rapports 360° optimisés pour les Cours/Espaces de travail de plus de 600 élèves. À la place de la vue sous forme de liste d’élèves, vous pouvez rechercher un élève par son nom et consulter son Rapport 360°.
  • La synthèse de Cours/Espaces de travail avec de nombreux participants est cachée derrière la vue Rapport 360° du Mentor afin de charger la page plus rapidement.
  • Dans les Cours/Espaces de travail de plus de 1300 élèves, l’information “temps passé sur une tâche” dans le nouveau rapport de synthèse est masquée pour améliorer la vitesse de chargement.

rapports à 360°

Remarque : ces rapports ne fonctionnent que si votre site a activé les Rapports 360°.

Collaboration

Expérience améliorée dans les Projets

  • Les élèves qui travaillent dans un même Projet peuvent désormais accéder, y compris en mode collaboratif, aux mêmes outils de fichiers que dans le Cours : Word, Excel et PowerPoint.
  • Le nouvel outil “Fichier ou dossier” est compatible avec des ressources des services Nuage (tels que Google ou O365).
  • Copier et déplacer des fichiers entre des projets et des cours/espaces de travail est également possible.
  • La page d’administration des projets pour les administrateurs ressemble désormais à celle d’administration des cours/espaces de travail.
  • Les mots, le champ de recherche et la présentation ont été optimisés afin d’aider les administrateurs à configurer et gérer les projets plus efficacement.

microsoft office online

Communication

Envoi en masse de messages

Il est maintenant plus facile d’informer l’ensemble de votre communauté grâce à l’envoi “en masse” de messages. Les destinataires seront informés dans la plateforme itslearning et via l’application Mobile itslearning. Ils ne pourront cependant pas répondre à ce type de messages.

  • Il est possible de paramétrer l’établissement comme expéditeur de l’envoi en masse de messages, afin que les destinataires sachent que le message vient de leur organisation plutôt que du site.
  • Si le message est envoyé uniquement aux membres d’un établissement, alors ce dernier est défini comme l’expéditeur du message.
  • Si le message est envoyé à des membres de plusieurs établissements, vous pouvez choisir quel établissement identifier comme “expéditeur”.
  • Vous pouvez voir le pourcentage de destinataires ayant lu le message

messagerie de masse itslearning

Remarques :

  • L’outil de messagerie doit être activé pour utiliser l’envoi en masse.
  • L’administrateur du site détermine les utilisateurs autorisés à envoyer ce type de messages.

Rester organisé

Mises à jour des cartes de Cours/Espaces de travail

Nous avons simplifié la personnalisation par les enseignants des cartes de Cours/Espaces de travail.

  • Masquer les enseignants de la carte.
  • Afficher plusieurs enseignants sur les cartes.
  • Palette de couleurs redéfinie.
  • Les enseignants voient “Nouvelles actualités” sur leurs cartes quand les élèves/collègues partagent des mises à jour dans leurs Cours/Espaces de travail. Cela ne sera visible que sur les cours favoris (avec “étoile”).

personnalisation des espaces de travail

Changements de la page “Accueil”

Si vous utilisez la nouvelle page “Accueil” au fond violet (paramètre de page de démarrage déterminé par l’administrateur Système) vous pouvez désormais choisir quel onglet voir en premier : “Mises à jour” ou “Cours”/”Espaces de travail”. Vous pouvez toujours modifier ultérieurement la vue depuis “Vos paramètres”.

Rester organisé

Noms conviviaux pour différencier des Cours/Espaces de travail

Donnez à votre Cours/Espace de travail un nom convivial pour qu’il soit plus facile à retenir par vos élèves.
Les noms conviviaux seront maintenant affichés dans :

  • Le calendrier.
  • La page des Participants du Cours/Espace de travail.
  • La liste des tâches de suivi.
  • Le rapport d’évaluations.
  • Le portail parents (comportement, tâches, événements et liste des cours/espaces de travail).
  • Les enseignants et administrateurs verront aussi le nom convivial à l’ajout d’une actualité multi-cours/espaces de travail.

Noms des cours itslearning

Pour plus de clarté, les deux noms (officiel et convivial) seront visibles sur la page des paramètres des cartes de Cours/Espaces de travail.

Gagner du temps/Rester organisé

Suivi de présence

  • Les enseignants peuvent maintenant désactiver le suivi de présence directement dans l’outil Présence (Vue d’ensemble du Cours/Espace de travail >> Etat et suivi >> Présence).
  • Les enseignants peuvent aussi retirer toute la présence pour un événement depuis la même vue.

gestion de présence itslearning

Plus d'évolutions

  • Messagerie : les élèves seront notifiés s’ils ne peuvent pas envoyer de messages aux personnels dont la messagerie est désactivée. La fonctionnalité n’était précédemment disponible que pour le personnel. Remarque : les élèves ne seront pas informés si la messagerie est désactivée pour d’autres élèves.
  • O365 : les élèves avec un accès à un site Sharepoint/MS Teams verront désormais “Office 365” au lieu de “OneDrive” lors de l’ajout d’une réponse à un Devoir depuis Office 365.
  • Rapports 360° des Administrateurs : les administrateurs ont l’option d’activer/désactiver tous les rapports 360° (Administration >> Modifier les paramètres globaux >> Fonctionnalités et sécurité).
  • Pages : une boîte d’édition plus grande, pour que vous puissiez créer du contenu agréable à consulter.
  • Modèles de Cours/Espaces de travail : les enseignants peuvent maintenant choisir d’enlever ou de conserver les dates dans les Plans quand ils font une copie d’un modèle de Cours/Espace de travail. Auparavant, les dates étaient toujours effacées.
  • Liens vers l’arborescence : un nouveau sélecteur de liens vers l’arborescence plus accessible (dans l’éditeur de texte riche) lors de l’ajout d’informations dans le Plan, les événements du Calendrier et les Exercices.
  • Evénements récurrents dans le calendrier : choisissez d’éditer un événement spécifique, ou tous les événements à venir d’une série.
  • Nous avons enrichi l’entrepôt de données avec la charge de travail et les résultats à mi-période.

Nurture Grid

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