Les nouveautés du mois de juin

Les documents Office Online peuvent désormais être édités et visualisés en mode plein écran, la vue des tâches de suivi des enseignants se modernise, il est désormais possible de segmenter les envois d’e-mails en masse et bien plus encore.


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Améliorations d'Office Online

Nous avons fait évoluer la manière dont les documents Office Online sont créés et apparaissent dans itslearning.

Cette mise à jour signifie également que les fonctionnalités d’Office Online seront immédiatement disponibles pour nos utilisateurs.

Plus facile de créer des documents

  • Lorsque vous créez un nouveau document Office directement dans la plateforme (en cliquant sur « Ajouter »), vous êtes invité à donner un nom à votre document.
  • Lors de l’édition, les documents s’ouvrent désormais dans un onglet séparé pour vous donner plus d’espace. Les aperçus sont toujours dans la plateforme.
  • Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Créer », l’éditeur Office Online (tel que Word Online) s’ouvre dans un nouvel onglet afin que vous disposiez de tout l’espace du navigateur pour travailler sur votre document.
  • Lorsque vous revenez à l’onglet itslearning, vous êtes informé que votre document a été ajouté et vous pouvez passer directement au document créé.

gif création de document Office Online

Modification en plein écran

Les documents Office s’ouvrent désormais dans un nouvel onglet, ce qui laisse plus d’espace pour les éditer. Après les modifications, il vous sera rappelé d’actualiser afin que les changements soient pris en compte dans la plateforme. Les modifications apparaissent immédiatement, une fois l’onglet fermé avec l’éditeur (par exemple, Word Online). Si vous laissez l’onglet ouvert, il peut s’écouler environ une minute avant que vos modifications ne soient prises en compte.

Plus :

  • Visualisation des documents en mode plein écran
  • Si vous n’avez pas de droits d’édition, vous verrez l’option « Ouvrir dans Word pour le web ». Le document s’ouvre dans un nouvel onglet. Cette option remplace l’option « plein écran »..

  • Télécharger un document
  • Téléchargez directement à partir de la visionneuse Office Online.

    image modification Office Online plein écran

    Télécharger/intégrer les documents Office 365

    • Devoirs : Choisissez entre le téléchargement ou l’intégration d’un document à partir de OneDrive, SharePoint ou Microsoft Teams. (Vérifiez auprès de votre administrateur système si l’intégration est autorisée sur votre site)
    • Si vous intégrez un document, toute modification apportée depuis OneDrive, SharePoint ou MS Teams sera répercutée dans la plateforme.
    • Par défaut, une copie sera téléchargée sur la plateforme. Seuls les fichiers téléchargés peuvent être utilisés pour faire une copie pour chaque apprenant.
    • Il n’est pas possible d’utiliser des documents liés à Office 365 pour faire une copie pour chaque apprenant.
    • Pour les réponses des apprenants, itslearning téléchargera toujours une copie du document.

    image upload embed O365 documents in assignments

    Tâches de suivi des enseignants

    • Une vue plus moderne pour les tâches de suivi de l’enseignant sur l’onglet « Accueil » (Mises à jour) et la page d’aperçu de l’espace de travail.
    • Plus facile à lire, tout comme la vue de la liste des tâches de vos apprenants.
    • Les enseignants peuvent voir jusqu’à six tâches de suivi, mais peuvent cliquer sur le bouton « Afficher plus » pour charger d’autres tâches.
    • La liste affichera le nombre de tâches à évaluer.

    gif amélioration suivi des enseignants

    Envoi en masse

    Envoyer aux profils et aux rôles

    • Vous pouvez désormais mieux cibler votre public en sélectionnant les profils spécifiques sur votre site, tels que les parents et le « personnel non enseignant ».
    • Sélectionnez « Tous les parents » pour envoyer un message à chaque parent dont l’enfant est inscrit dans la hiérarchie sélectionnée, afin de ne pas manquer les utilisateurs qui pourraient être des enseignants et aussi le parent d’un enfant dans cette hiérarchie.
    • Auparavant, seuls les rôles de la hiérarchie (Administrateur, Enseignant/Personnel, Élèves, Invité) pouvaient être sélectionnés.

    image nouveaux profils dans la messagerie en masse

    Plus d'évolutions

    Les images téléchargées seront désormais redimensionnées à 640 pixels au lieu de 400 pixels.

    Pourquoi les redimensionner ? Pour réduire la bande passante et accélérer les temps de chargement.

    images téléchargés plus grandes

    Et parce que nous savons que vous aimez utiliser les vidéos TED comme outils pédagogiques, il est maintenant plus facile d’ajouter des vidéos TED dans notre éditeur de texte riche.

    Il suffit de cliquer sur l’icône « intégrer » et de coller le lien de la vidéo.

    ajout video ted