Les nouveautés du mois de mai

Aux « Rapports 360° » viennent désormais s’ajouter des notifications hebdomadaires. Elles faciliteront le suivi des élèves et des étudiants dont l’apprentissage se fait à distance. Les Plans d’Apprentissage Individuels (PAI) évoluent également et offrent désormais davantage de flexibilité.


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Notifications hebdomadaires de suivi des Rapports 360°

Les enseignants peuvent désormais activer/désactiver en un clic la réception de notifications hebdomadaires sur l’activité des élèves et étudiants. Particulièrement pratique dans un contexte d’enseignement à distance et de continuité pédagogique, ces rapports hebdomadaires offrent aux enseignants une vue du niveau d’activité des élèves et étudiants avec un espace de travail.

Les administrateurs peuvent également activer cette fonctionnalité au niveau de l’établissement en se rendant dans « Administration/Paramètres globaux/Fonctionnalités et sécurité » puis cocher la case « Permettre au formateur de l’espace de travail d’opter pour des mises à jour à partir de rapports à 360 degrés ».

Les enseignants devront tout de même s’abonner aux notifications s’ils souhaitent les recevoir. Le cas échéant, ils n’en recevront aucune.

  • Sélectionnez l’espace de travail dont vous souhaitez recevoir les mises à jour.
  • Obtenez vos rapports via l’outil Messagerie instantanée sur PC ou smartphone.
  • Abonnez et désabonnez vous des notifications à tout moment.
  • Chacun des messages renvoie à la vue d’ensemble des Rapports 360°. Voici ci-contre l’endroit depuis lequel vous pouvez configurer la réception des notifications.

Activation
Si l’établissement utilise déjà les Rapports 360°, cette fonctionnalité sera alors automatiquement activée. Le délai de déploiement peut nécessiter jusqu’à plusieurs semaines pour visible et effectif.

Pour tous les nouveaux clients, cette fonctionnalité sera activée par défaut.

Rapports 360 degrés hebdomadaires

Le PAI évolue

  • Plus de flexibilité : Les évaluations de mi-parcours ou les examens ne nécessitent plus d’être liés à un trimestre en particulier.
  • Meilleure vue d’ensemble pour les mentors : Une vue unique pour l’ensemble des évaluations de mi-parcours ou des examens ou réalisés au cours des 4 derniers mois. Remarque : Ces évaluations seront toutes affichées par défaut pour les étudiants ne disposant pas de PAI.
  • Passer d’un étudiant à l’autre : Il est maintenant plus facile pour un mentor de passer d’un étudiant à l’autre depuis la page détaillée du PAI.

Les mentors peuvent maintenant, par le biais de l’outil de téléchargement de fichiers, ajouter des plans exportés en pièce-jointe au PAI de chacun de leur étudiants.

améliorations des PAI

Notifications du blog par e-mail

  • Pour recevoir des notifications e-mail pour les nouveaux commentaires, il est au préalable nécessaire que l’utilisateur renseigne une adresse e-mail valide dans les paramètres du blog. Pour ce faire, rendez-vous dans « Vos paramètres » puis « Alertes ».
  • Les notifications sont activées par défaut.
  • Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications par e-mail, vous pouvez simplement les désactiver dans vos paramètres ou bien désactiver les commentaires sur les actualités.

notifications mail

Suivi de présence Enseignement supérieur

  • L’assiduité des étudiants est directement consultable depuis la fenêtre contextuelle de profil. Remarque: Les enseignants ne voient que les espaces de travail dans lesquels ils ont un rôle enseignant.
  • Les gestionnaires de présence peuvent maintenant choisir les dates à inclure dans les exports.
  • Ils peuvent également suivre l’assiduité même dans les espaces de travail dans lesquels la fonction présence n’est pas activée. Cette vue d’ensemble va permettre un meilleur suivi de l’assiduité par les enseignants qui ne suivraient pas ce facteur de manière quotidienne.
  • Un libellé mentionnant les différences entre « Site » et Etablissement » lors de l’activation du gestionnaire de présence. « Site » permet à l’utisateur de consulter l’assiduité dans l’ensemble des espaces de travail et participants d’un site donné, tandis qu’« Etablissement » limite la visibilité aux espaces de travail et aux participants de l’établissement.

système de registre des présences

Plus d'évolutions

  • L’onglet « Accueil » dispose désormais d’un fond plus sombre afin d’améliorer le contraste et la lisibilité.
  • Les noms d’usage utilisés dans l’onglet « Accueil » apparaîtront également dans la fenêtre contextuelle du profil des élèves et étudiants.
  • Pour conserver un maximum de pertinence dans les activité de suivi des enseignants, l’affichage des tâches de suivi sera désormais limité à 35 jours, au-delà, les tâches seront consultables dans les ressources.

Nurture Grid

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