Masterclass aanbesteden digitale leeromgeving

Thijs Rottier is ruim zes jaar werkzaam bij itslearning waar hij begon als Key Accountmanager in de regio West Nederland. In deze rol was Thijs verantwoordelijk voor een klantenportefeuille bestaande uit VO, MBO en HO onderwijsinstellingen. Sinds drie jaar houdt Thijs zich als Sales Manager bezig met acquisitie van nieuwe klanten voor itslearning in Nederland en Vlaanderen. In deze periode heeft hij veel ervaring opgedaan met aanbestedingen binnen het VO, MBO en HO. Als intern projectleider is Thijs nauw betrokken bij alle fases van een aanbestedingstraject, van voorbereiding tot en met evaluatie. Meedoen aan een aanbesteding is volgens Thijs vergelijkbaar met topsport, het komt aan op een echte teamprestatie.

Robbie Nijsse werkt als leveranciers-onafhankelijke externe projectleider en adviseur in het hoger onderwijs en mbo. Vanuit die rol is hij betrokken geweest bij een groot aantal aanbestedings- en implementatietrajecten voor leermanagementsystemen in Nederland en Vlaanderen. Recent heeft hij het aanbestedingstraject voor het leermanagementsysteem van de Universiteit voor Humanistiek (UvH) begeleid. Daaropvolgend was hij ook verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van itslearning bij de UvH.

Put some clear and concise content in here. Keep your reader in mind. What are they trying to do? What are they hoping to learn? Why are they reading this? Help them out and use the tone and voice of your organization.

Claire Lombert adviseert op het gebied van het aanbestedingsrecht zowel aanbesteders als inschrijvers en staat deze partijen in rechte bij. Claire heeft ervaring met het begeleiden van aanbestedings- en private inkoopprocedures, waaronder het opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten, inkoopvoorwaarden en contracten. Verder begeleidt zij ondernemingen bij het inschrijven op aanbestedingen. Claire heeft bijzondere ervaring met aanbestedings-, staatssteun- en contractrechtelijke vraagstukken binnen de onderwijs-, zorg-, (duurzame)energie- en ICT-sector.

Hennie werkt al sinds 2001 bij Albeda. Eerst als locatiemanager, in 2006 de overstap naar Inkoop. Vanaf 2008 heeft Hennie de Inkoopafdeling geleid waarbij hij één van de initiatiefnemers was voor de inkoopsamenwerking ROC’s, het FSR. Sinds 2008 is hij de voorzitter van het VBR, de Rotterdamse samenwerking met de eerste collectieve aanbesteding voor de huur van glasvezelverbindingen. Veel aanbestedingen begeleidt Hennie zelf. Focus bij hem ligt op samenwerking, vernieuwing of vereenvoudiging met als doel een zo optimaal mogelijk passende overeenkomst.

14:30 - 15:00
Ontvangst met koffie en thee

Maak kennis met ons, de sprekers en andere genodigden onder het genot van een kopje koffie/thee.

15:00 - 15:30
Het aanbestedingsproces van het Albeda College
Hennie de Mik, Albeda College

Albeda heeft kort geleden een aanbestedingstraject voor een digitale leeromgeving doorlopen. Een belangrijke dienst voor het verzorgen van het hedendaagse onderwijs. Belangrijk voor docenten én studenten. Omdat er met een aanbesteding maar één moment is om het beste product te selecteren moet een aanbesteding op proces en inhoud goed worden voorbereid. Er moeten verschillende keuzes worden gemaakt. Waar moet de nadruk op worden gelegd en hoe gaat de beoordeling plaatsvinden? Met deze vragen en nog meer wil ik u graag inzicht geven hoe deze aanbesteding bij Albeda is voorbereid en doorlopen.

15:30 - 16:00
Aanbesteden door de bril van de leverancier
Thijs Rottier en Tim Remmers, itslearning

Een aanbesteding is een prachtig traject. Elke aanbesteding is anders en het is een leuke en intensieve periode om door te maken, met het team en de aanbestedende dienst. Door de jaren heen hebben we ondersteuning gekregen van externe consultants die ons de kneepjes van het vak hebben geleerd. Graag delen we onze inzichten, ervaringen en kennis om te komen tot een zo goed mogelijk aanbestedingstraject, wat meerwaarde betekent voor de aanbestedende dienst, ons en uiteindelijk de eindgebruikers.

16:00 - 16:15

Pauze

16:15 - 16:45
LMS-aanbestedingen: het venijn zit hem in de details
Robbie Nijsse, extern projectmanager Universiteit voor Humanistiek

In essentie zijn aanbestedingen heel simpel. Je vraagt offertes aan, beoordeelt de offertes en gaat verder met de leverancier die als beste uit de bus komt. Maar het venijn zit in de details. Welke procedure kies je? Welke minimale eisen stel je aan de leverancier? Hoe beoordeel je de leveranciers? En hoe zorg je ervoor dat de belanghebbenden in de instelling aangehaakt blijven? Deze vragen en meer worden behandeld in deze sessie. Met een tweeledige doelstelling: een beter resultaat én een fijnere route om met elkaar het gewenste resultaat te behalen.

16:45 - 17:15
Do's and Dont's bij aanbesteden
Claire Lombert, Clairfort advocaten

Ook onderwijsinstellingen moeten aanbesteden, maar hoe maak je van de nood een deugd? In deze masterclass gaat het over meer flexibiliteit binnen de regels, praktische handigheidjes en het ontvangen van het beste bod. Maar ook: wanneer moet er worden aanbesteed? En: zijn scholen die onder een scholengemeenschap of koepel vallen aanbestedingplichtig?

17:15 - 18:00
We sluiten de middag af met een hapje en een drankje.

Steeds meer onderwijsinstellingen staan voor een aanbestedingstraject voor een leeromgeving. Eén van de redenen hiervoor is de verscherpte regelgeving voortkomend uit de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 (geldig sinds 1 juli 2016).

Omdat het resultaat van iedere aanbesteding een langdurige relatie is tussen uw school en leverancier zijn beiden gebaat bij een goede uitkomst. Het resultaat wordt nog belangrijker wanneer de aanbesteding een leeromgeving betreft. Deze leeromgeving faciliteert immers het primaire onderwijsproces en is een belangrijk instrument bij het realiseren van de doelen en ambities uit uw beleidsplan. De aanbesteding van een leeromgeving is dus een zodanig cruciaal instrument dat u zich geen misstap kunt permitteren. Een ongewenst resultaat betekent immers dat uw beleidsplan voor een flink aantal jaren de la in kan.

Het goede nieuws is: met gedegen kennis en een goede voorbereiding omzeilt u alle aanbestedingsvalkuilen op weg naar succes. Met deze Masterclass bieden wij u een stap in de goede richting.

Wij helpen u graag op weg door onze kennis en ervaring met u te delen. Het thema aanbesteden zal vanuit meerdere invalshoeken worden belicht. De do's and dont's volgens een aanbestedings-advocaat, de visie van een externe projectmanager, de aanpak van een teamleider inkoop en het verhaal van ons, een aanbieder.

De Masterclass aanbesteden is verdeeld in vier korte kennissessies van 15:00 tot 17:15 in de Landgoederij in Bunnik.

Het is een vrijblijvend en kosteloos evenement voor schoolbestuurders en inkopers binnen het VO, MBO en HO. Wij nodigen u van harte uit om deel te nemen!

Masterclass Aanbesteden Digitale Leeromgeving

Sprekers

Onze sprekers delen graag hun kennis en ervaring met u rondom het thema aanbesteden.

Digital Learning Day with itslearning at Tagore Gymnasium, Berlin

Digital Learning Day with itslearning at Tagore Gymnasium, Berlin

Agenda

Waarom deze Masterclass?

Boek je plek

Boek een gratis plek voor de Masterclass aanbesteden digitale leeromgeving.

Digital Learning Day with itslearning at Tagore Gymnasium, Berlin

Digital Learning Day with itslearning at Tagore Gymnasium, Berlin