Ouders participeren op vele vlakken bij het draaiende houden van de school, bijvoorbeeld door te helpen bij excursies en feestavonden, oud papier op te halen en te helpen in de mediatheek of als overblijfmoeder op een basisschool. De coördinatie van het werk dat door vrijwilligers gedaan wordt, kan vergemakkelijkt worden door zaken online in te plannen en voor te bereiden.
Afstemming van taken goed regelen
In sommige online leeromgevingen is het mogelijk om ouders ook een account te geven. Als ouders zich online kunnen inschrijven voor activiteiten of taken wordt het proces achter het verdelen van de taken vereenvoudigd. Bij het aanmaken van een inschrijving in een leerplatform kunt u de activiteit omschrijven en diverse keuzemogelijkheden aangeven. Ouders zien direct welke activiteit of taak hen aanspreekt. Daarnaast kunt u vaak ook het maximale aantal beschikbare plekken per optie en een deadline aangeven. Alle keuzes worden automatisch verwerkt. Op deze manier hoeven ouders niet meer onnodig een dag vrij te houden, terwijl er eigenlijk al genoeg vrijwilligers zijn.
Houd grip op de coördinatie
Het voordeel van online de coördinatie rondom ouderparticipatie regelen is dat ouders hun voorkeur kenbaar kunnen maken op een moment dat hen het beste uitkomt. Daarnaast hoeft u hen dit niet individueel te vragen, maar kunt u de inschrijving aanbieden aan een grote groep vrijwilligers. Zij geven hun keuze online door en de coördinator op school krijgt een duidelijk overzicht van wie zich voor welke activiteit heeft ingeschreven. Er zijn nog maar weinig handmatige verrichtingen nodig. Zo houdt u gemakkelijk grip op de coördinatie van ouderparticipatie op uw school.
Meer informatie?
Wilt u de ouderparticipatie op uw school ook vergemakkelijken en bevorderen? Download dan de gratis whitepaper Ouderbetrokkenheid; Zes manieren om samen de leeropbrengst te verhogen en lees hoe de functie Inschrijvingen in het itslearning leerplatform u kan helpen om taken snel en overzichtelijk te verdelen onder ouders.
