De beslissing om naar een andere ELO over te stappen, is geen eenvoudige. Daarom heeft itslearning voor schoolleiders, ICT-coördinatoren en ELO-projectteams in het VO en MBO de whitepaper ‘7 cruciale stappen vóór u verandert van ELO’ ontwikkeld. Op deze plek lichten we één voor één alle stappen uit. Als vierde stap neemt u het bestaande ICT-beleid eens goed onder de loep.
Stap 4: Herzie uw ICT-beleid
Om ervoor te zorgen dat de nieuwe ELO de tand des tijds doorstaat, is het belangrijk uw ICT-beleid nog eens te bekijken en u af te vragen of het platform in overeenstemming is met uw beleid.
Werkt u bijvoorbeeld standaard in een testomgeving (een zogenaamde ‘sandbox’) om gebruikers al in een vroeg stadium toegang tot nieuwe systemen te geven? Docenten kunnen hierdoor een beter gevoel krijgen van wat mogelijk is zonder dat iedereen het direct ziet. Ze kunnen het platform beter leren kennen en waardevolle input geven in belangrijke fases van het project, bijvoorbeeld bij de review van het vakontwerp.
Uw nieuwe ELO moet het eenvoudig maken dit soort beleid te maken en te volgen, maar moet ook zorgen voor flexibiliteit om tegemoet te komen aan bepaalde groepen of gebruikerswensen.
Voorbeeldvragen
Enkele vragen die u kunt stellen wat betreft richtlijnen en beleid rondom ICT:
- Wat is ons beleid voor veiligheid en de opzet van gebruikersprofielen en machtigingen?
- Welke gebruikers moeten toegang krijgen tot welke specifieke onderdelen en functies?
- Kunnen we het aanmaken van vakken of aanpassen van de overkoepelende agenda uitschakelen voor bepaalde gebruikers?
- Hebben we richtlijnen paraat voor het ontwerp van dashboards om consistentie en gebruiksgemak te garanderen?
- Kan ons huidige schooladministratiepakket gekoppeld worden, zodat gebruikers, groepen en vakken automatisch aangemaakt en gesynchroniseerd worden?
- Kunnen we Single Sign-On toepassen voor authenticatie van gebruikers, zodat ze nog maar één gebruikersnaam en wachtwoord hoeven te onthouden?
Volledige lijst lezen?
Download de volledige whitepaper (als PDF) en bereid u goed voor op de implementatie van een nieuwe ELO in 7 cruciale stappen.
