De beslissing om naar een andere ELO over te stappen, is geen eenvoudige. Daarom heeft itslearning voor schoolleiders, ICT-coördinatoren en ELO-projectteams in het VO en MBO de whitepaper ‘7 cruciale stappen vóór u verandert van ELO’ ontwikkeld. Op deze plek lichten we één voor één alle stappen uit. Het maken van plannen voor communicatie en professionalisering van medewerkers is stap 6.Stap 6: Maak communicatie- en professionaliseringsplannen
Om uw organisatie voor te bereiden op de veranderingen die komen met de overstap naar een nieuwe ELO, is het belangrijk om communicatie- en professionaliseringsplannen te ontwikkelen voor alle belanghebbenden – van administratief medewerkers tot het management, docenten en ondersteunend personeel.
Op zijn minst moet het communicatieplan:
- aangeven wie welke boodschap aan welke doelgroep gaat overbrengen
- het soort boodschap, de aanpak en de vorm van het bericht specificeren
- een schema van communicatie-activiteiten bevatten
- de benodigde middelen definiëren
- beschrijven hoe de effectiviteit van de communicatie wordt gemeten, bijvoorbeeld via feedbacksessies of online enquêtes
Om iedereen in de school te betrekken en de adoptie van de nieuwe ELO een sterke basis te geven, is het verstandig om ambassadeurs en afgevaardigden van verschillende afdelingen bijeen te brengen. Deze voorlopers kunnen hun ideeën en enthousiasme op een informele manier overbrengen op iedereen die met de ELO moet gaan werken.
Succesfactoren
Houd bij het maken van een professioneel ontwikkelingsplan twee belangrijke succesfactoren in gedachten: geef docenten ruim de tijd om te ontdekken, hun vakruimtes in te richten en samen te werken en bied doorlopende professionele ondersteuning aan iedereen op school.
Iets wat altijd overwogen moet worden – en zelfs sterk is aan te raden – is om alle informatie rondom het lesprogramma en andere schoolactiviteiten direct centraal in de nieuwe ELO te beheren en te delen. Hierdoor kunt u niet alleen een goed voorbeeld geven van hoe u wilt dat docenten en leerlingen het platform gaan toepassen, maar het is meteen een laagdrempelige manier voor gebruikers om eraan te wennen. Dit verhoogt de kans op adoptie op korte termijn en stimuleert samenwerking bij ontwikkelingen op lange termijn.
Volledige lijst lezen?
Download de volledige whitepaper (als PDF) en bereid u goed voor op de implementatie van een nieuwe ELO in 7 cruciale stappen.
