De viktigaste nyheterna i produktuppdateringen
Nu är det dags för produktuppdatering 67 av itslearning. I denna produktuppdatering har huvudfokus varit det nya itslearning biblioteket: ombyggd från grunden för att vara snabbare, lättare att använda och kraftfullare än tidigare.
Vi har även lagt till möjligheten att skicka individuella meddelanden till flera mottagare i det nya meddelandesystemet.
Vi har dessutom gjort förändringar av den nya itslearning användarupplevelsen som nu ger bättre stöd för import av terminer från skoladministrativa system via IMS-E.
Det nya biblioteket
Biblioteket i itslearning är en plats där lärare, skolor och kommuner kan dela innehåll som tex filer, länkar och sidor. Vi har gjort om biblioteket i samråd med våra kunder och vi har gjort det av två anledningar
- Uppmuntra lärare till att publicera sina resurser, filer och arbeten i biblioteket.
- Förbättra sökfunktionen så att biblioteket kan förmedla innehåll till kurser på ett bättre sätt.
Vad är nytt i biblioteket?
- Biblioteket har fått ett nytt utseende, ökad användbarhet och förenklade arbetsflöden.
- En ny sökmotor (som drivs av Elasticsearch) snabbar upp sökningarna/prestandan, men ger framför allt: bättre träffar.
- En ny startsida med direktlänk till biblioteket.
- Förbättrade filtrerings- och sorteringsalternativ.
- Det är nu enklare att skapa och lägga till innehåll.
- Förbättrade arbetsflöden för att bjuda in kollegor att samarbeta med resurser.
- Ny och omdesignad “Din samling” med kategoribaserad navigering och förbättrade arbetsflöden för borttagning av material.
- Ny funktion för förhandsgranskning av resurser – se vilka resurserna är innan du lägger till i kursen.
Den nya startsidan för biblioteket
När du öppnar biblioteket kommer du till den nya söksidan. Härifrån kan du söka i biblioteket och hitta resurser.
Du kan öppna biblioteket direkt via menyn i sidhuvudet och när du lägger till objekt till en Kurs eller i Planeraren.
Enklare sökningar
För att förenkla sökningarna har vi flyttat filtren och andra alternativ till sidan med sökresultat. Sökningen görs baserat på hela ord. Om du till exempel skriver in ’rymdgeometri’ visas träffar med ’rymdgeometri’ i rubriken, nyckelord, beskrivningar, namn på läroplansmål osv. Men du hittar inga sökresultat som bara innehåller ordet ’geometri’. Om du skriver in ’rymd geometri’ visas träffar som innehåller båda orden i rubriker, nyckelord, beskrivningar, namn på läroplansmål, men också träffar för enbart ’rymd’ respektive ’geometri’.
| Starta din sökning med så många nyckelord/taggar du vill och använd sedan filtren på sidan med sökresultat för att avgränsa sökningen. Du kan också lägga till fler nyckelord när som helst. |
Sökresultat
Vi har förbättrat listan med sökresultat. Kortfattat innehåller den:
- Rubrik
- Typ
- Beskrivning
- Författare
- Betyg / antal personer som satt betyg
- Publiceringsdatum
Du kan även förfina sökningen med filter
- Typ av resurs
- Format
- Läroplansmål (du kan välja ett eller flera av dessa)
- Språk
- Författare
- Samling (person som publicerar eller som äger samlingen).
- Skolform/år (skjutreglage)
Skolform/år är allmän och inte kopplad till ett specifikt land, men utgår från att ‘1’ har angetts för de som går i första klass. Om du även filtrerar innehållet på språk kommer träffsäkerheten att öka för den lämpliga årskursen. Om skjutreglaget ’Skolform/år’ är inställt på ’F’ (förskola) till ’13’ kommer resurser med alla olika årskurser eller utan årskurser att visas som sökresultat.
Filtrera baserat på läroplansmål
Du kan filtrera resultatlistan efter innehåll som är kopplat till specifika läroplansmål (t ex specifikt centralt innehåll):
- I filtersektionen klickar du på ‘Lägg till läroplansmål‘.
- Bläddra till de önskade läroplansmålen.
- Välj genom att klicka i rutan framför det aktuella läroplansmålet.
- När du är klar, klickar du på Välj och Stäng.
- Ditt/dina läroplansmål visas som filtreringskriterier och resultatlistan uppdateras för att spegla dessa.
För att ta bort valda läroplansmål klickar du bara på krysset ‘X‘ intill dem.
Sortering
Du kan sortera resultatlistan genom:
- Relevans (standardsortering)
- Publicerat den
- Betyg
Förhandsgranskning av resurser
När du klickar på ett läroplansmål i resultatlistan öppnas den nya sidan för förhandsgranskning av resurser.
Kortfattat kommer du att kunna se:
- Beskrivning från författaren
- Betyg och recensioner
- Relaterade läroplansmål
- Nyckelord
- Information om avsedd för, format och Skolform/år.
Beroende på var du startade sökningen kan du lägga till resursen i Din samling, Kurs eller Planeraren genom att klicka på knappen “Lägg till…“ längst upp till höger i förhandsgranskningen. Om du redan har lagt till denna kommer knappen att vara avaktiverad!
Du kan även öppna själva resursen genom att klicka på knappen ‘Öppna resurs’ i det övre högra hörnet. Om du har öppnat en av dina egna resurser, kan du redigera denna från det här fönstret.
Recensera resurser
Du kan fortfarande betygsätta och granska innehåll som du lägger till från biblioteket. Medelbetyget och antalet recensioner visas i sökresultaten. När innehållet förhandsgranskas eller läggs till visas betygen och recensionerna i en kolumn till höger.
Lägg till resurser till en kurs eller till planeraren från biblioteket
Under kurs klickar du på “Lägg till” och väljer innehåll från biblioteket:
Under planeraren klickar du på ‘Lägg till resurser/aktivitet’ och väljer sedan ‘Från biblioteket’.
Samlingar
Du öppnar din samling genom att klicka i navigationslisten i Biblioteket:
Din samling ger dig en snabb översikt över de resurser som:
- du har hittat från bibliotekssökningar och lagt till
- du har lagt till i ‘Favoriter’
- du har skapat
- du har skapat och bjudit in kollegor att vara med och skapa
- en kollega har bjudit in dig för att vara med och skapa
Obs! Endast publicerade element kan läggas till i en kurs eller i planeraren från Din samling. Så om du inte kan hitta element som du har skapat i biblioteket kontrollerar du först att de har publicerats.
Om du vid något tillfälle vill rensa i din samling kan du ställa dig över det aktuella objektet och klicka på ‘X’ för att ta bort detta. Ett meddelande visas där du kan välja mellan att bekräfta borttagningen eller klicka på Ångra. Om du vill ta bort publicerade dokument som du har skapat eller är medförfattare till, måste du först öppna elementet via ‘Redigera’ och sedan trycka på knappen ‘Ta bort’ under alternativen (kugghjulet).
Skapa nya resurser i biblioteket
Du kan enkelt skapa nya resurser direkt från biblioteket:
- Klicka på “Skapa nytt” knappen i det övre högra hörnet:
- Välj typ av resurs
- Lägg till en rubrik och valfritt innehåll
- När du går tillbaka till biblioteket hittar du resursen under “Skapat av mig”.
Bjud in personer till att vara medförfattare av en resurs
Genom att klicka på knappen “Dela” kan du bjuda in lärarkollegor att vara med och redigera en resurs. Börja skriva namnet på din kollega och när du hittar honom/henne klickar du på “Välj”.
Om du vill ta bort en medförfattare, hittar du detta alternativ under ”Kan redigera”.
När du tittar på resursen kan du se en dela-ikon och antal medförfattare för det aktuella objektet.
Publicera innehåll till biblioteket – gör innehållet tillgängligt för andra
Om du har en resurs som du tror att andra kan ha användning för, kan du snabbt och enkelt publicera den till Biblioteket. Resursen dyker då upp i listan med träffar när andra söker på liknande resurser. När du klickar på ”Publicera” öppnas ett dialogfönster där vi ber dig att lägga till information som beskriver resursen.
Du kan välja vem som ser resursen och du har alltid fullständig kontroll över den.
Versionshantering
Versionshanteringen gör det möjligt för en författare att skapa en ny version av en publicerad resurs, men gör även att andra lärare som använder den aktuella resursen kan välja om de ska behålla den gamla versionen eller uppdatera till den senaste versionen. För närvarande finns det stöd för versionshanteringen för fil, länk och Sida. Dessa kommer att följas av ytterligare verktyg längre fram.
Skapa en ny version
När en författare i biblioteket vill göra ändringar i en publicerad resurs kan han eller hon välja åtgärden ”Skapa en ny version” under kugghjulet. Detta skapar en ny version av resursen som är ett redigeringsbart utkast.
När ändringarna är gjorda kan utkastet publiceras på nytt. I det här skedet blir författaren ombedd att beskriva vad som har ändrats och vad som har lagts till.
Uppdatering till den senaste versionen
Vid sökningar i biblioteket hittar användarna alltid den senaste versionen av en resurs. Lärare som tidigare har lagt till resursen till en kurs kan emellertid bestämma om de vill uppdatera till den senaste versionen eller behålla den gamla versionen. Detta gäller inte författaren; han eller hon kommer automatiskt att få den senaste versionen.
Lärarna kan läsa vilka ändringar som författaren har gjort, och de har även möjlighet att förhandsgranska den senaste versionen. Genom att klicka på ”Uppdatera” lägger du till den senaste versionen i kursen. På så sätt har lärarna kontroll över vilka ändringar som automatiskt införs i deras kurser
Vid uppdatering till den senaste versionen blir användaren ombedd att skriva en ny recension (eller betygsätta igen). Om författaren själv har gjort ändringarna, vill vi att betygssättningar ska gälla den aktuella versionen. Vid förhandsgranskning av en träff från en sökning kommer användaren att se betyget för den senaste versionen.
Vid visning av resursen i biblioteket har författaren möjlighet att se recensionerna enbart för den aktuella versionen eller se recensionerna av samtliga versioner.
Visa historik
När resursen visas i biblioteket har författaren även möjlighet att se tidigare versioner.
OBS! Det är inte möjligt att återställa en tidigare version så att den blir den senaste. Däremot går det att skapa en kopia av en äldre version och publicera denna som en ny resurs.
Kommande uppdateringar av biblioteket
Detta är lanseringen av vårt nya bibliotek och vi är mycket glada över att kunna dela den med dig. Vi förbättrar hela tiden biblioteket. Det finns ett fåtal kända, mindre problem. Till exempel använder tillägg av resurser som har skapats utanför biblioteket sig för närvarande av den gamla gränssnittsversionen. Vi kommer att åtgärda detta framöver. Detta är dock saker som inte påverkar biblioteket och som vi kommer att åtgärda inom kort.
Vi är glada att kunna berätta att vi längre fram i år kommer att lägga till uppgiftsverktyg till biblioteket – så att du kan dela dessa med dina kollegor. Vår plan är att se till att de flesta resurser/verktyg/funktioner som används i itslearning ska kunna delas via biblioteket. Så håll utkik efter mer information framöver.
Förbättringar av det nya meddelandesystemet
För de av våra kunder som har gått över till det nya meddelandesystemet finns det en uppdatering. När lärare (eller andra användare i personalen) lägger till mer än en mottagare till ett nytt meddelande kan de nu välja om meddelandet ska skickas som ”Individuella meddelanden”. När du väljer detta skickas ett separat meddelande till var och en av mottagarna på listan istället för som en gruppkonversation, dvs. meddelandet visas i den separata diskussionstråden mellan avsändaren och respektive mottagare.
Förbättringar av det nya itslearning
För de av våra kunder som har gått över till nya itslearning har vi förbättrat gränssnittet på ett antal punkter, t.ex. en ny spårningsfunktion (”crumb trail”) under Kurser.
