Eksport af SkoleIntra-data
I ”Eksport af SkoleIntra-data” kan kommunen/skolen få leveret data i et format, således at I kan tilpasse data ved import til egne systemer. Ved denne løsning tilrettelægges dataudtrækket i dialog mellem kommunen/skolen og itslearning.
Filerne er i JSON format, PDF, samt de formater, som skolen/kommunen har gemt deres data i. Alle eksport-filer leveres sikkert gennem SFTP, og kommunen/skolen henter deres eksport-filer hos itslearning inden for 14 dage i tråd med kravene i persondataforordningen.
Ved indgåelse af aftale betaler kommunen et opstartsgebyr. Derudover forudsætter aftalen også, at der indkøbes en eksportlicens. Denne licens koster 1.350,00 kr. pr. skole. Har kommunen/skolen tidligere købt en eksportlicens f.eks. ved en skolesammenlægning, fratrækkes antallet af indkøbte licenser. Kontakt itslearning ved tvivl.
Eksport-licensen vil også kunne genanvendes i forbindelse med overførsel af data til AULA (sommer 2019).
Produkter/priser (priserne er oplyst ekskl. moms)
| Pr. kommune | Pr. skole | |
| Opstartsgebyr (indgåelse af aftale, planlægning, testleverance og etablering af forbindelse via SFTP) | 10.000,00 kr. | |
| Eksportlicens (hvis denne ikke haves i forvejen) | 1.350,00 kr. | |
| A. Elevplaner – aktive elevplaner (redigerbare). Bilag er i PDF-format med metadata. | 5.000,00 kr. | 1.500,00 kr. |
| B. Elevplaner – arkiverede. Bilag er i PDF-format. | 5.000,00 kr. | 1.500,00 kr. |
| C. Elevplaner – både de aktive og arkiverede. | 10.000,00 kr. | 2.500,00 kr. |
| D. Årsplaner omdannet til PDF for de enkelte klasser | 5000,00 kr. | 1.000,00 kr. |
| E. Skolebestyrelsens interne dokumentarkiv | 5.000,00 kr. | 1.000,00 kr. |
| F. Elevens mappe (indeholder arkiverede elevplaner) | 5.000,00 kr. | 2.000,00 kr. |
| G. Flyttemappe fra Dokumentarkivet (inkl. undermapper)Kommunens skoler flytter alle ønskede data til en flyttemappe, som vi etablerer, hvorefter indhold kan hentes. | 5.000,00 kr. | 2.500,00 kr. |
| H. Opsplitning af leverancen pr. ekstra primær leverance* | 5.000,00 kr. |
*) For nogle kommuner kan det være hensigtsmæssigt at lave to leverancer, således at alt indhold fra indeværende skoleår gemmes i efteråret 2018, og der endelig overføres nye bidrag fra det kommende skoleår i sommeren 2019.
Andre produkter kan bestilles efter ønske.
Kontakt itslearning for mere information på +45 82 30 40 50 og vælg “SkoleIntra” og derefter “Salg”.
Indhold i de forskellige produkter
| Aktive elevplaner | Arkiverede elevplaner | Bilag fra klasselog* | Dokumenter i elevmappe | Udvalgte dokumenter | Metadata | |
| A. Elevplan aktive | X | X | ||||
| B. Elevplan arkiverede | X | X | ||||
| C. Elev aktive + arkiverede | X | X | X | |||
| F. Elevens mappe | X | X | X | |||
| G. Dokumentarkiv | X |
*Klasselog inkl. bilag eksporteres direkte til AULA jvf. aftale med Kombit
Eksempel på en eksport-aftale
En kommune har 10 skoler, hvor der skal indgås en aftale med itslearning. Kommunen ønsker produkterne A + D. De har ikke en eksportlicens i forvejen.
Opstartsgebyr ved aftaleindgåelse: 10.000,00 kr.
10 eksportlicenser a 1.350,00 kr.: 13.500,00 kr.
- A. Elevplaner (5.000,00 kr. + 10 x 1.500,00 kr.) 20.000,00 kr.
- D. Årsplaner (5.000,00 kr. + 10 x 1.000,00 kr.) 15.000,00 kr.
I alt 58.500,00 kr.ekskl. moms