Specialprodukter

Der findes følgende specialprodukter til SkoleIntra:

  • Flytning af data i SkoleIntra ved skolesammenlægning

    Normalt laves skolesammenlægninger i forbindelse med skoleårsskifte ved sommerferien. Det nye site oprettes i løbet af foråret, og skolens kontaktperson tilpasser det nye site til de lokale forhold, inden personale og elever oprettes.

    Herefter giver skolen adgang til personale, elever og forældre. Data overføres i den sidste uge inden sommerferien (første feriedag i sommerferien er den sidste lørdag i juni). I løbet af den efterfølgende uge vil det nye site blive taget endeligt i brug, og brugerne vil blive viderestillet til det nye site, når de går ind på det gamle site. Skolens kontaktperson vil dog stadig have adgang til det gamle site i en periode, inden sites slettes.

    I forbindelse med skolesammenlægninger anbefaler vi, at kommunen kontakter en af vores kundekonsulenter, som kan fortælle mere om sammenlægningen og om mulighederne for at få hjælp til opsætning af det nye site. Det er også vigtigt at vide, hvad man skal være opmærksom på i forbindelse med sammenlægningen.

    Vi tilbyder at oprette personale og klasser (elever + forældre) på det nye site samt overføre elevers og personales personlige data til det nye site. Desuden kan en række fælles data overføres.

    Overførsel af personlige data

    • Grunddata om medarbejderne
    • Lærernes blogs
    • Medarbejdernes beskedarkiv
    • Medarbejdernes linksamling
    • Medarbejdernes private samlemapper
    • Grunddata om eleverne
    • Kontaktbogen
    • Klasselognoter vedr. eleven
    • Elevplaner
    • Elevlinks og linksamling
    • Elevernes profiler
    • Elevernes portfolioer
    • Elevernes blogs
    • Elevernes logbøger
    • Elevmapper
    • Elevernes private samlemapper

    Der overføres ikke personlige data for forældre

    Overførsel af fælles data

    • Samlemapper (PersonaleIntra og ElevIntra)
    • Dokumentarkiv (PersonaleIntra, ForældreIntra og ElevIntra)
    • Billedarkiv (PersonaleIntra og ForældreIntra)
    • Fotoalbummer
    • Årsplaner

    Der overføres ingen dokumenter fra SkolePorten

    Overførsel af elevdata

    I SkoleIntra er det i dag muligt at eksportere elevdata og stille det til rådighed for den modtagende skole, så det kan importeres til deres SkoleIntra-site. Det kan være en meget stor og tidskrævende opgave at flytte data på denne måde, da det kun er muligt at lave 40 eksporter pr. dag. Derfor er der lavet en løsning, hvor itslearning sørger for at overføre data for alle afgående elever, som skal fortsætte på en anden skole, der benytter SkoleIntra. Det er kun elevens personlige data, der overføres.

    Følgende elevdata overføres:

    • Grunddata om eleverne
    • Kontaktbogen
    • Klasselognoter vedr. elevens elevplaner
    • Elevlinks og linksamling
    • Profiler
    • Portfolioer
    • Elevernes blogs
    • Logbøger
    • Private samlemapper

    Der overføres ikke personlige data for forældre.

    Overførsel af data vil ske i sommerferien. Hvis den modtagende skole allerede har oprettet de nye elever, så vil data blive importeret. Hvis eleverne ikke er oprettet, skal den modtagende skole selv importere oplysningerne. Kontakt en af vores kundekonsulenter, som kan fortælle mere om mulighederne for overførsel af elevdata.

    OmrådeNet til SkoleIntra

    OmrådeNet binder to eller flere SkoleIntra-løsninger sammen og styrker kommunikationen og vidensdelingen mellem afdelingerne.

    Et OmrådeNet er et intranet til afdelingsopdelte skoler, hvor skolen ønsker at give afdelingerne adgang til et fælles intranet, samtidig med at afdelingerne beholder deres egen SkoleIntra-løsning.

    OmrådeNet giver lærerne på de forskellige afdelinger mulighed for at dele dokumenter, billeder, undervisningsforløb mm., der kan have interesse på tværs af afdelingerne.

    Lærere på en skole, der er tilknyttet et OmrådeNet, har bl.a. adgang til:

    • Fælles nyheder
    • Fælles opslagstavle
    • Fælles kalender
    • Fælles reservationssystem
    • Fælles dokumentarkiv.

    Adgangen og arbejdet med OmrådeNet integreres automatisk i afdelingens SkoleIntra-løsning via menusystemet og et nyt faneblad på forsiden. Det er muligt for en afdeling at være tilknyttet et OmrådeNet og et kommunalt FællesNet på samme tid. Dette vil give to faneblade på forsiden.

    OmrådeNet består af en central platform inkl. LærerIntra samt en overbygning til hver enkelt afdelings-LærerIntra. Hvis en skole ønsker at have SkolePort tilknyttet OmrådeNet, kan det tilkøbes separat.

    Webtjenester i SkoleIntra

    SkoleIntra kan i forskellige sammenhænge hente og levere data via webtjenester fra private og offentlige leverandører og udbydere. Integrationen kan være enkel, fx via RSS-feeds eller link til egne sider/applikationer via faneblade og menupunkter. I sjældnere tilfælde vil der også være behov for større integrationsprojekt.

    Kommunal designskabelon til SkoleIntra

    SkoleIntra giver skolerne mulighed for at designe deres egen SkolePort. Hvis en kommune ønsker, at alle skoler i kommunen skal have det samme design på SkolePorten, kan de købe en specialdesignet skabelon.

    En kommunal designskabelon til SkoleIntra indeholder en tilretning af designet af topbjælken, sidemenuen og evt. bundbjælken. Selve indholdssiden kan styres af kommunen via den indbyggede funktion til styring af layout på indholdssiderne.

    Udarbejdelsen af designskabelonen foregår som et samarbejde mellem itslearning og kommunen, hvor itslearning modtager et oplæg fra kommunen med en henvisning, der viser kommunens generelle design. Herefter beskriver itslearning, hvilke tilretninger der er mulige, og beskriver hvilke billedfiler og informationer, der er nødvendige for at kunne udarbejde et forslag til en designskabelon.

    Efterfølgende kan kommunen kommentere forslaget og komme med yderligere forslag til tilretning. Når kommunen godkender designskabelonen, bliver den rullet ud i forbindelse med en opgradering af programmet og efterfølgende effektueret på kommunens skoler. Herefter kan skolerne ikke længere selv vælge deres egen skabelon. Skolerne har dog mulighed for selv at uploade aftalte indholdselementer, fx billeder i topbjælken eller menuen.

    XML-integration til SkoleIntra

    XML-integration til SkoleIntra giver mulighed for at trække udvalgte informationer fra ForældreIntra i XML-format. Udtrækket kan herefter inkorporeres i kommunens egen forældre portal. Hvis kommunen har en mobilplatform til forældre, er der også mulighed for at tilkøbe direkte viderestilling til Mobilintra.

    XML-integration til SkolePorten
    XML-integration til Skoleporten giver mulighed for at trække udvalgte informationer fra sitet i XML-format. Udtrækket kan herefter inkorporeres i en hjemmeside man selv har designet eller kan bruges hvis man i forbindelse med en ekstern infokiosk har behov for trække opslag o.l. på en lettere måde.

    Eksport af SkoleIntra-data

    I ”Eksport af SkoleIntra-data” kan kommunen/skolen få leveret data i et format, således at I kan tilpasse data ved import til egne systemer. Ved denne løsning tilrettelægges dataudtrækket i dialog mellem kommunen/skolen og itslearning.

    Filerne er i JSON format, PDF, samt de formater, som skolen/kommunen har gemt deres data i.  Alle eksport-filer leveres sikkert gennem SFTP, og kommunen/skolen henter deres eksport-filer hos itslearning inden for 14 dage i tråd med kravene i persondataforordningen.

    Ved indgåelse af aftale betaler kommunen et opstartsgebyr. Derudover forudsætter aftalen også, at der indkøbes en eksportlicens. Denne licens koster 1.350,00 kr. pr. skole. Har kommunen/skolen tidligere købt en eksportlicens f.eks. ved en skolesammenlægning, fratrækkes antallet af indkøbte licenser. Kontakt itslearning ved tvivl.

    Eksport-licensen vil også kunne genanvendes i forbindelse med overførsel af data til AULA (sommer 2019).

    Produkter/priser (priserne er oplyst ekskl. moms)

      Pr. kommune Pr. skole
    Opstartsgebyr (indgåelse af aftale, planlægning, testleverance og etablering af forbindelse via SFTP) 10.000,00 kr.
    Eksportlicens (hvis denne ikke haves i forvejen) 1.350,00 kr.
    A. Elevplaner – aktive elevplaner (redigerbare). Bilag er i PDF-format med metadata. 5.000,00 kr. 1.500,00 kr.
    B. Elevplaner – arkiverede. Bilag er i PDF-format. 5.000,00 kr. 1.500,00 kr.
    C. Elevplaner – både de aktive og arkiverede. 10.000,00 kr. 2.500,00 kr.
    D. Årsplaner omdannet til PDF for de enkelte klasser 5000,00 kr. 1.000,00 kr.
    E. Skolebestyrelsens interne dokumentarkiv 5.000,00 kr. 1.000,00 kr.
    F. Elevens mappe (indeholder arkiverede elevplaner) 5.000,00 kr. 2.000,00 kr.
    G. Flyttemappe fra Dokumentarkivet (inkl. undermapper)

    Kommunens skoler flytter alle ønskede data til en flyttemappe, som vi etablerer, hvorefter indhold kan hentes.

    5.000,00 kr. 2.500,00 kr.
    H. Opsplitning af leverancen pr. ekstra primær leverance* 5.000,00 kr.

    *) For nogle kommuner kan det være hensigtsmæssigt at lave to leverancer, således at alt indhold fra indeværende skoleår gemmes i efteråret 2018, og der endelig overføres nye bidrag fra det kommende skoleår i sommeren 2019.

    Andre produkter kan bestilles efter ønske.
    Kontakt itslearning for mere information på +45 82 30 40 50 og vælg “SkoleIntra” og derefter “Salg”.

    Indhold i de forskellige produkter

    Aktive elevplaner Arkiverede elevplaner Bilag fra klasselog* Dokumenter i elevmappe Udvalgte dokumenter Metadata
    A. Elevplan aktive X X
    B. Elevplan arkiverede X X
    C. Elev aktive + arkiverede X X X
    F. Elevens mappe X X X
    G. Dokumentarkiv X

    *Klasselog eksporteres direkte til AULA jvf. aftale med Kombit

    Eksempel på en eksport-aftale

    En kommune har 10 skoler, hvor der skal indgås en aftale med itslearning. Kommunen ønsker produkterne A + D. De har ikke en eksportlicens i forvejen.

    Opstartsgebyr ved aftaleindgåelse:                                                        10.000,00 kr.

    10 eksportlicenser a 1.350,00 kr.:                                                          13.500,00 kr.

  • A. Elevplaner (5.000,00 kr. + 10 x 1.500,00 kr.) 20.000,00 kr.
  • D. Årsplaner (5.000,00 kr. + 10 x 1.000,00 kr.) 15.000,00 kr.I alt                                                                                                      58.500,00 kr.ekskl. moms

    Se SkoleIntra

    ”Se SkoleIntra” er et alternativ eller supplement til eksportmulighederne. ”Se SkoleIntra” er en abonnementsordning, som kan ønskes i en given periode, hvor alle kommunens eksisterende SkoleIntra-sites opretholdes med alle dokumenter, planer, beskeder, samlemapper etc. Herefter kan administratoren trække de data ud, der skal gemmes. Der er i udgangspunktet kun adgang for administratorer, men disse kan herefter give adgang til andre personer.

    Der tegnes en abonnementsordning, som kører kvartalsvis. Prisen på ydelsen er 2 kr. pr. elev pr. kvartal. Dog skal der minimum betales 400 kr. for et site pr. kvartal.  Der kan, hvis det ønskes, tegnes et årsabonnement til tre kvartalers pris (dvs. 6 kr. pr. elev pr. år).

    Der gælder samme opsigelsesregler som de hidtidige i SkoleIntra (1 mdr. til aftalens hovedforfald). I skal altså have sagt op inden 01-10-2019 ved indgåelse af kvartalsabonnement fra 01-08-2019.

    Såfremt I ønsker også at anvende SkolePorten i en overgangsperiode, er tillægsprisen 1.000,00 kr. pr. år pr. skole (pr. site).

    Alle priser er ekskl. moms.

    Kontakt itslearning for mere information på +45 82 30 40 50 og vælg “SkoleIntra” og derefter “Salg”.