Dropbox er en cloud-tjeneste, som giver mulighed for at gemme dokumenter i ”skyen”. Du kan oprette en gratis konto hos Dropbox med plads til 2 Gb data. SkoleIntra kan integrere med din konto hos Dropbox, så du kan hente filer fra og sende filer til Dropbox.
Når du har oprettet en konto hos Dropbox, kan du aktivere integrationen mellem Dropbox og SkoleIntra på denne måde:
Tillad adgang til din Dropbox-konto
a) Gå til Admin > Mine indstillinger > Adgang til filer i skyen. Klik på linket Indtast brugernavn og adgangskode.
b) Indtast dit brugernavn og kodeord til Dropbox og klik på Sign in-knappen.
c) Giv tilladelse til, at SkoleIntra må få adgang til dokumenterne i din Dropbox ved at klikke på knappen Allow.
Når du har givet tilladelse til integration mellem SkoleIntra og Dropbox, oprettes der automatisk en delt under mappe ved navn SkoleIntra under mappen Apps i Dropbox. Det er kun filer i denne undermappe, som SkoleIntra har adgang til.
Hent dokumenter og billeder fra Dropbox
Der er mange steder i SkoleIntra, hvor du kan vælge billeder eller dokumenter. Du kan uploade filer fra din egen computer eller vælge filer, som allerede findes i SkoleIntras mapper. Endelig kan du hente filer fra din Dropbox.
I denne dialogboks ser du en liste over mapper og filer i SkoleIntra-mappen på Dropbox. Hvis du klikker på et mappenavn, åbnes undermappen. Klikker du på et filnavn, hentes filen ind i SkoleIntra.
Send filer fra SkoleIntra til Dropbox
Trafikken mellem SkoleIntra og Dropbox kan gå begge veje. Du kan nemlig også kopiere eller flytte filer fra SkoleIntra til Dropbox.
Ophæv forbindelsen mellem SkoleIntra og Dropbox
Hvis du på et tidspunkt ønsker at fjerne tilladelsen til, at SkoleIntra må tilgå dine filer i Dropbox, så skal du igen gå til Admin > Mine indstillinger > Adgang til filer i skyen. Her skal du klikke på linket Ophæv adgang til Dropbox.
