Dateien: Ihr  persönlicher Bereich in itslearning

Der Bereich „Dateien“ in itslearning wurde mit neuen Funktionen aktualisiert, die ihn für Nutzende relevanter machen. Dieser Artikel stellt die wichtigsten Änderungen vor: Dokumente können direkt in „Meine Dateien“ erstellt werden, persönliche Dateien lassen sich plattformweit über die Dateiauswahl nutzen, frühere Abgaben bleiben auch nach Kursende zugänglich und eine einfache Tabellenansicht bietet einen Überblick über Anhänge aus aktiven Chats.

Übersicht des Bereichs  "Dateien"

Der Bereich „Dateien“ ist in verschiedene Registerkarten unterteilt, die jeweils einen eigenen Zweck erfüllen: 

• Meine Dateien –  privater Speicher zum Hochladen, Organisieren und Wiederverwenden von Dateien über verschiedene Kurse hinweg.  
• Nachrichtenanhänge –  Übersicht über Dateien, die in Chat-Konversationen geteilt wurden. 
• Gespeicherte Kursmaterialien –  nur für Lernende verfügbar; enthält Abgaben aus nicht mehr aktiven Kursen oder aus Kursen, auf die kein Zugriff mehr besteht.

Ist eine Registerkarte nicht sichtbar, wurde sie für das jeweilige Profil nicht aktiviert. In diesem Fall kann die Administration kontaktiert werden. 

Was mit "Meine Dateien" möglich ist

Der Bereich „Meine Dateien“ wurde überarbeitet, um flexibleres Arbeiten zu ermöglichen und die Barrierefreiheit zu verbessern. Es ist nun möglich:

• Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente direkt in der Plattform zu erstellen (über Office Web oder Collabora Online, sofern aktiviert)
• Dateien über die Dateiauswahl in Aufgaben, Chats, Ressourcen, die Bibliothek, gemeinsame Ordner und ePortfolios einzubinden 
• Inhalte über Navigation, Suche und Massenaktionen zu finden 

Alle Dateien bleiben privat, bis sie geteilt werden. 

Verwaltung und Nutzung von Dateien 

In „Meine Dateien“ können Inhalte hochgeladen, gesucht und in Ordnern organisiert werden. Massenaktionen ermöglichen das gleichzeitige Verschieben, Kopieren, Herunterladen oder Löschen mehrerer Dateien.

Dateien können in andere Bereiche von itslearning kopiert werden. Dabei wird jeweils eine Kopie erstellt, die unabhängig vom Original ist. Änderungen wirken sich nicht gegenseitig aus, und die Kopie bleibt erhalten, auch wenn das Original später gelöscht wird.

Nachrichtenanhänge 

Die Registerkarte „Nachrichtenanhänge“ bietet eine übersichtliche Liste aller Dateien, die in aktiven  Sofortnachrichten-Konversationen geteilt wurden. Für jede Datei werden Name, Typ und Hinzufügungsdatum angezeigt sowie ein direkter Link zur entsprechenden Unterhaltung bereitgestellt. 

Es werden ausschließlich selbst geteilte Dateien angezeigt. Eine Suchfunktion ermöglicht das Filtern innerhalb der Liste.  

Gespeicherte Kursmaterialien 

Früher verloren Lernende den Zugriff auf ihre abgegebenen Arbeiten, wenn sie einen Kurs verließen oder dieser gelöscht wurde. Mit „Gespeicherte Kursmaterialien“ ändert sich dies. 

Ist die Funktion aktiviert, werden Abgaben der Aufträge automatisch gespeichert und sind unter „Dateien > Gespeicherte Kursmaterialien“ verfügbar. Gespeicherte Inhalte stehen nur für vergangene oder archivierte Kurse zur Verfügung, nicht für aktive. Pro Abgabe bleiben folgende Inhalte erhalten: 

• Antworten, einschließlich eingereichter Texte und Dateien 
• Aufträge und Feedback 
• Aufgabenbeschreibung 

 Für den Zugriff auf den Bereich „Dateien“ wird oben rechts in itslearning auf das Profilbild geklickt und im Menü „Dateien“ ausgewählt.

Weitere Informationen 

Die vollständige Dokumentation ist auf den itslearning-Supportseiten verfügbar. Alternativ kann die Systemadministration kontaktiert werden. 

Dieses Feature ist Teil des Projekts Länderübergreifenden Vorhabens (LüV), einer Zusammenarbeit zwischen vier deutschen Bundesländern und itslearning mit dem Ziel, die digitale Bildung in Deutschland durch maßgeschneiderte Produktentwicklungen zu verbessern.

Erfahren Sie mehr über die LüV-Roadmap und welche weiteren Funktionen Sie erwarten können.

Für deutschsprachige Leser:innen, stehen auf unseren Webseiten weitere Informationen zum Länderübergreifenden Vorhaben zur Verfügung.